Office Manager - Optimix - Amsterdam

Als office manager ben jij het stralende middelpunt van het kantoor! Met jouw gastvrije ontvangst worden bezoekers hartelijk verwelkomd, neem je de telefoon vakkundig op, plaats je moeiteloos bestellingen en ben je zo administratief onderlegd dat je elke afdeling een helpende hand kunt bieden. Geen dag is hetzelfde dankzij de vele ad hoc taken die op jouw pad komen, wat de functie van officemanager zo lekker afwisselend en plezierig maakt!

Over Optimix:

Optimix is sinds 1983 vermogensbeheerder voor een select aantal vermogende relaties. Sinds 2016 is Optimix een onderdeel van Handelsbanken. Het vermogensbeheer wordt gekenmerkt door een hoogwaardige service en langjarige beleggingsexpertise. Het bedrijf is gevestigd in Amsterdam Oud-Zuid, nabij het Museumplein. De werkomgeving is stijlvol en exclusief. De cultuur is ondernemend en ambitieus maar altijd met een menselijke maat. Een professionele organisatie met circa 40 medewerkers in een mooi kantoorpand met een informele sfeer.

Dit ga je doen:

Jouw werkzaamheden wisselen zich af tussen organisatorische en administratieve werkzaamheden. In deze combinatie zorg je ervoor dat alles op kantoor goed geregeld is.

• Als eerste aanspreekpunt zorg jij ervoor dat onze bezoekers met een glimlach worden ontvangen en dat ons kantoor er altijd tiptop uitziet.
• Je verzorgt de inkoop en zorgt er daarmee voor dat er altijd voldoende voorraad is om bijvoorbeeld een lekker kopje koffie te maken.
• Met precisie en zorgvuldigheid verwerk jij alle cliëntgegevens in ons CRM-systeem.
• Samen met je collega’s (en andere stakeholders) ga je cliëntevenementen organiseren.
• Naast al deze taken ben jij ook bezig met diverse administratieve werkzaamheden zoals binnenkomend telefoonverkeer en in- en uitgaande post regelen, het beheren van de kantooragenda’s, en het afwerken van (email-)correspondentie die binnenkomt op het info emailadres, het verzenden van nieuwsbrieven, inrichten van rapportages, vervaardigen van presentaties.

Kortom, jij bent de duizendpoot die ons kantoor draaiende houdt en het een plek maakt waar we trots op kunnen zijn!

Wat breng je mee:

• Minimaal een afgeronde MBO- of hbo-opleiding.
• Jij bent beschikbaar voor een dienstverband van 24 uur (3 dagen) per week.
• Flexibiliteit en het vermogen om te multitasking in een dynamische omgeving.
• Vrolijk, proactief en precies in je werk.
• Zeer goede computervaardigheden.
• Uitstekende beheersing van Nederlands.

Dit bieden wij jou:

• Een goed salaris passend bij jouw kennis en ervaring.
• Een 13e maand en 8% vakantiegeld. Je kunt ervoor kiezen om dit per maand uit te laten betalen.
• Jaarlijks 30 vakantiedagen (bij 40 uur) én de mogelijkheid om maximaal één gemiddelde werkweek aan vakantie-uren bij te kopen of te verkopen.
• Een premievrije pensioenregeling. Dus je bouwt je pensioen op zonder te betalen!
• Veel leren mogelijkheden via onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Reiskostenvergoeding.
• Een premievrije arbeidsongeschiktheidsverzekering.
• Een leuke werksfeer bij het team in Amsterdam.

Disclaimer externe recruitmentbureaus
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Externe recruitmentbureaus die een overeenkomst met Handelsbanken hebben getekend mogen alleen CV's met ons delen als zij daarvoor een zoekopdracht namens onze recruiters hebben gekregen. Alle ongevraagde CV's die buiten deze voorwaarden aan ons worden aangeboden zullen als eigendom van Handelsbanken worden beschouwd. Derhalve is Handelsbanken geen plaatsingskosten verschuldigd.

Je krijgt een grote verantwoordelijkheid en de kans om de ontwikkeling van jezelf en die van de bank vorm te geven. Met het oog op de toekomst blijven we bouwen aan de Bank, en dat doen we op basis van onze diverse perspectieven, inzichten en innovatieve ideeën. Continue verbetering staat bij ons op nummer één. Wanneer jij groeit, groeit de Bank ook.

Onze visie voor een bank draait om vertrouwen en respect voor het individu. Onze waarden en robuuste bedrijfscultuur spelen een cruciale rol in ons succes en bepalen hoe wij onze doelen bereiken, hoe we met elkaar samenwerken en hoe we elkaar ondersteunen. We creëren duurzame relaties die alle levensfasen doorstaan. Dit doen we door lokaal sterk aanwezig te zijn, gedecentraliseerd te werken en onze blik te richten op de lange termijn. Bij Handelsbanken telt iedereen. We hebben allemaal een andere afkomst, achtergrond, ervaring en opleiding. Maar samen zijn we Handelsbanken.

Lamis Oudhuis
lamis.oudhuis@handelsbanken.nl
null
Solliciteren