Salarisadministrateur

Het serviceteam binnen het Expertise Center HR zoekt een klantgerichte medewerker People Service & Support met de kennisgebieden Salaris- en Financiële administratie. Het gaat om een vacature van 32-36 uur.

Zo ziet jouw baan eruit
Het serviceteam People Services binnen het EC HR, richt zich op een klant(in)gerichte uitvoering van de arbeidsvoorwaardelijke HR-processen zoals HR personeelsadministratie, HR salarisadministratie en salaris controle, applicatiebeheer en contractmanagement. Daarnaast hebben we als team ook een belangrijke servicerol naar de medewerkers en leads als het gaat om arbeidsvoorwaardelijke vragen.

• Je verzorgt de salarisverwerking en zorgt voor de uitvoering van de bijbehorende controles.
• Je verzorgt de loonkostenboeking en de bijbehorende grootboekrekeningen, de vaststelling van Fiscaal jaarloon voor de WKR en bent aanspreekpunt voor de afdeling Finance.
• Je bent mede het gezicht en eerste aanspreekpunt op het gebied van salaris- en financiële administratie voor interne en externe stakeholders.
• Je handelt tweedelijns vragen over salaris– en financieel gerelateerde zaken van medewerkers af via het klantmanagementsysteem.
• Je realiseert wendbare supportprocessen op het gebied van salaris- en financiële administratie door knelpunten en klachten te signaleren en continu verbeteringen aan te brengen. Je zoekt hierin steeds de balans in klantgericht en operational excellence.

Het team

In het team “People Service & Support” worden alle run werkzaamheden verricht die gericht zijn op verwerking van personele mutaties en salaris. Daarnaast zijn zij het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers en leads op het gebied van arbeidsvoorwaardelijke vragen. Dit gebeurt via diverse kanalen zoals telefonie, digitaal en live. Medewerkerssignalen en feedback vormen de basis voor continu verbeteren via de Lean methode. Het team bestaat uit multi-skilled medewerkers die zowel klantvragen beantwoorden als de verwerking van gegevens uitvoeren. Er is daarbij gekozen voor een T-shaped functieprofiel, waardoor medewerkers kennis en ervaring hebben van meerdere HR-processen. Het team werkt onder leiding van de Service Lead.

Jouw kwaliteiten

Je hebt een diepgaande inhoudelijke kennis van de financiële processen. Je ziet mogelijkheden voor verbetering in werkprocessen en je doet hiertoe voorstellen. Je bent analytisch sterk. Je kunt snel schakelen en prioriteiten stellen. Je neemt graag zelf het initiatief, durft vragen te stellen en staat open voor feedback. Daarnaast vind je het leuk om samen te werken, maar kun je ook goed zelfstandig aan de slag. Je vertegenwoordigt je eigen vakgebied bij HR projecten.

Verder

• heb je een HBO werk- en denkniveau en in het bezit van PDL
• heb je minimaal 3 jaar ervaring als salarisadministrateur
• ben je flexibel, betrouwbaar en servicegericht
• ben je communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• heb je bij voorkeur ervaring met het werken met AFAS Online en het functioneel beheer daarvan

Wat krijg je van ons?

Het salaris voor deze functie ligt tussen de €2.913,00,- tot €4.481,55,- bruto p/mnd o.b.v. 36 uur. Daarnaast biedt de Volksbank interessante en flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Een 36-urige werkweek, flexibel in te delen bijvoorbeeld 4x9;
• Thuiswerken is mogelijk inclusief een thuiswerkvergoeding van 40 euro per maand en een thuiswerkbudget van 600 euro om jouw plek in te richten;
• Een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je zelf kiest wanneer je jouw vakantiegeld en dertiende maand ontvangt.
• Een goede collectieve pensioenregeling, met een inleg van de Volksbank van 24% van de salarissen;
• Een persoonlijk opleidingsbudget van 750 euro per jaar, naast de standaard opleidingsmogelijkheden;
• Een NS Business Card én een vergoeding per gefietste KM als je naar werk fietst;
• Een fietsplan om voordelig een fiets aan te schaffen;
• Gedeeltelijk doorbetaald vrijwilligerswerk;
• Een vitaliteitsprogramma met workshops en coaching voor jouw mentale en fysieke gezondheid;
• Een laptop en telefoon.

Word jij onze nieuwe collega?

We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou.

Upload je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op. Vragen over de functie? Stel ze aan Marian Zaarbelink, Service Lead HR via marian.zaarbelink@devolksbank.nl. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Celine Le, corporate recruiter, via celine.le@devolksbank.nl of 06-83492454 (Whatsapp-bericht).

Wij werken op een prettige manier samen met een aantal preferred suppliers. Acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld.

#hybride #LI-CL1