Receptie Medewerker

We zijn op zoek naar een Receptie Medewerker voor op ons hoofdkantoor in Amsterdam Zuidoost. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega’s. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse kantooractiviteiten. Ben jij servicegericht, georganiseerd en krijg je energie van het creëren van een nette en professionele werkomgeving? En ben je 3 tot 4 dagen per week beschikbaar? Dan zijn we op zoek naar jou.

Wat ga je doen als Receptie Medewerker?

• Ontvangen en aanmelden van bezoekers en leveranciers en het registreren van bezoekerspassen.
• Plannen en beheren van vergaderzalen.
• Coördineren, plannen en faciliteren van vergaderingen en videoconferenties en het bestellen van de lunch voor de medewerkers op het hoofdkantoor.
• Verwerken en afhandelen van in- en uitgaande post(pakketten).
• Zorg dragen voor het op orde stellen van de pantry’s inclusief het verdelen van servies over de pantry’s en het ordenen en onderhouden van de receptieomgeving.
• Bestellen van kantoorartikelen en deze overhandigen aan (nieuwe) medewerkers.
• Aannemen en correct doorverbinden van binnenkomende en uitgaande telefoongesprekken.
• Aanspreekpunt zijn voor het schoonmaakbedrijf en andere facilitaire zaken en voor het noodnummer bij een calamiteit.
• Uitvoeren van lichte administratieve werkzaamheden binnen het eigen aandachtsgebied zoals het beantwoorden van binnenkomende e-mails in de algemene mailbox.

Jouw team:

Je werkt samen met één collega Receptie Medewerker en werkt nauw samen met de afdelingen Facility en HR.

Ons arbeidsvoorwaardenpakket:

• Een salaris van minimaal €2.230 en maximaal €3.431 bruto per maand, op basis van een 40-urige werkweek. Het uiteindelijke salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een 13e maand en 8% vakantiegeld. Je kan er voor kiezen om dit per maand uit te laten betalen.
• Jaarlijks 30 vakantiedagen (bij 40 uur) én de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen of te verkopen.
• Een premievrije pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding.
• Onbeperkt leermogelijkheden zowel op persoonlijk als professioneel vlak.
• Winstdelingsregeling, hypotheekrentekorting (onder bepaalde voorwaarden) en een premievrije arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Wat breng je mee:

• Je hebt relevante werkervaring opgedaan in een zakelijke omgeving.
• Je bent servicegericht en je krijgt energie van het verwelkomen van bezoekers.
• Je haalt plezier uit het op orde brengen van de receptieomgeving en de pantry’s en je hebt oog voor detail.
• Je werkt nauwkeurig en je vindt het leuk om ondersteunende administratieve werkzaamheden uit te voeren.
• Je bent communicatief vaardig waardoor je in staat bent om je professioneel en deskundig uit te drukken naar collega's en klanten zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlandsen in het Engels.

Solliciteren:

Wil jij als Receptie Medewerker werken, impact maken en waarde toevoegen aan Handelsbanken? Solliciteer dan direct op deze vacature! Bij vragen kan je contact opnemen met Lokke Boomsma (Corporate Recruiter) via lokke.boomsma@handelsbanken.nl. Lees hier meer over onze sollicitatieprocedure.

Tip: Je motivatiebrief is belangrijk voor ons, het laat zien dat je er goed over na hebt gedacht waarom je graag bij Handelsbanken wilt werken.

Disclaimer externe recruitmentbureaus
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Externe recruitmentbureaus die een overeenkomst met Handelsbanken hebben getekend mogen alleen CV's met ons delen als zij daarvoor een zoekopdracht namens onze recruiters hebben gekregen. Alle ongevraagde CV's die buiten deze voorwaarden aan ons worden aangeboden zullen als eigendom van Handelsbanken worden beschouwd. Derhalve is Handelsbanken geen plaatsingskosten verschuldigd.

Je krijgt een grote verantwoordelijkheid en de kans om de ontwikkeling van jezelf en die van de bank vorm te geven. Met het oog op de toekomst blijven we bouwen aan de Bank, en dat doen we op basis van onze diverse perspectieven, inzichten en innovatieve ideeën. Continue verbetering staat bij ons op nummer één. Wanneer jij groeit, groeit de Bank ook.

Onze visie voor een bank draait om vertrouwen en respect voor het individu. Onze waarden en robuuste bedrijfscultuur spelen een cruciale rol in ons succes en bepalen hoe wij onze doelen bereiken, hoe we met elkaar samenwerken en hoe we elkaar ondersteunen. We creëren duurzame relaties die alle levensfasen doorstaan. Dit doen we door lokaal sterk aanwezig te zijn, gedecentraliseerd te werken en onze blik te richten op de lange termijn. Bij Handelsbanken telt iedereen. We hebben allemaal een andere afkomst, achtergrond, ervaring en opleiding. Maar samen zijn we Handelsbanken.