Management Assistent

Als management assistent binnen de Business Unit Finance Data & Reporting ben je de rechterhand van meerdere MT-leden. Je bent de secretariële, organisatorische en administratieve steun en toeverlaat. Dankzij jou kunnen de MT-leden hun eigen activiteiten effectief en efficiënt uitvoeren. Daarnaast ben je de vraagbaak voor de collega’s binnen de business unit en neem je actief de lead bij de verschillende te organiseren bijeenkomsten binnen FD&R. Benut je talent volop als management assistant bij ASN Bank in Utrecht.

Wat ga je doen?Ben jij die enthousiaste, ondernemende en proactieve professional met passie voor organiseren en ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jij bent de verbinder, die houdt van de omgang met vele diverse mensen (ook internationaal) en niveaus. Je bent in staat makkelijk te switchen tussen verschillende werkzaamheden en hebt hierover ook inzicht en overzicht. Je speelt graag een actieve rol in het managen van het werk van verschillende MT-leden. Jij bent die collega die alles scherp in de gaten heeft en al actie onderneemt, voordat de vraag gesteld wordt.Naast agendabeheer verzorg jij de administratieve processen met betrekking tot in-, uit- en doorstroom van medewerkers en het coördineren van het werving- en selectieproces. Werken met Excel, PowerPoint en evt. Proquro (orders aanmaken), daar draai jij je hand niet voor om. Het organiseren van (Fun) events van de business unit, zie jij als een fun element binnen je functie. Dat maakt deze baan juist zo afwisselend. Je denkt niet alleen mee, je doet ook mee. Jij bent echt onderdeel van ons team.

Je werkt samen met 1 collega (ondersteuner) om de hele afdeling een stap verder te brengen en je vervangt elkaar tijdens afwezigheid. Als je het interessant vindt om een breed aandachtsgebied te krijgen waardoor veel diversiteit in werk, met een breed stakeholdermanagementveld (we zijn een relatief kleine bank) binnen een mensgerichte organisatie, dan zit je bij ons goed.

Hier kom je te werkenFinance, Data & Reporting (FD&R) levert hoogwaardige financiële analyses en interne en externe rapportages in lijn met prudentiële en audit standaarden. De business unit stelt de organisatie in staat om te sturen op basis van een geïntrigeerd plan met eenduidig kapitaal- en performance management. Finance, Data & Reporting is verantwoordelijk voor accounting, debiteuren en crediteuren, financial control, data en reporting. Dit alles is onderverdeeld in de business units External reporting, Management Reporting & Control en Data Foundation. De cultuur binnen dit domein kenmerkt zich door een mooie mix van het behalen van resultaten en een can-do mentaliteit gecombineerd met samenwerken met fijne collega’s. We werken gemiddeld 1 a 2 dagen per week op kantoor. De kleinschaligheid van de bank zorgt voor korte lijnen en een hoge mate van betrokkenheid.

Wat breng jij mee?Je bent positief kritisch, goed in staat om feedback te geven, enthousiast, proactief en flexibel. Je bent graag met meer dingen tegelijk bezig en hebt een can-do mentaliteit. Het overzicht bewaren? Dat kun jij als de beste. Je houdt van het aanbrengen van structuur en het ontzorgen van de MT-leden. Doordat je inzicht hebt in wat er speelt binnen de business unit, weet je op elk moment exact welke zaken prioriteit hebben en ben jij oplossingsgericht. Ook kun je goed knopen doorhakken en durf je nee te zeggen. Je hebt daarnaast uitstekende analytische vaardigheden en een hoge mate van innovatief denkvermogen.

Verder heb je:

• Een afgeronde secretariële opleiding, minimaal mbo+ werk- en denkniveau. .
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring binnen een grotere organisatie.
• Kennis van MS (Teams), office-applicaties en SharePoint.
• Bij voorkeur kennis van Proquro.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.

Wat krijg je van ons?Deze functie valt in schaal 6 met een bruto maandsalaris tussen €2.995 en € 3.994 (op basis van 36 uur per week). En dit krijg je ook van ons:

• Een flexibel in te delen minimaal 30-urige werkweek, zoals 4x9 en thuiswerken;
• Vakantiegeld en een 13e maand, op een moment dat het jou goed uitkomt;
• Op basis van een fulltime dienstverband: 208,8 uur verlofuren per jaar;
• Een goede collectieve pensioenregeling;
• € 750,- per jaar om jezelf te blijven ontwikkelen (te sparen tot € 3.000,-);
• Elke 5 jaar € 900,- om je thuiswerkplek weer helemaal op orde te maken;
• Een NS-Business Card en een kilometervergoeding voor als je op de fiets komt.

Nieuwsgierig naar de rest? Lees hier alles over onze arbeidsvoorwaarden.

Over onsASN Bank is een toegankelijke en vooruitstrevende bank met oog voor mens, maatschappij en de toekomst. We dragen op duurzame wijze bij aan financiële oplossingen voor onze klanten én aan maatschappelijke vraagstukken in Nederland. Daarbij hebben we bijzondere aandacht voor duurzaamheid, financieel welzijn en goed wonen. Als bank combineren we het gemak van veilig mobiel bankieren met de kracht van persoonlijk advies. Dankzij ons landelijk dekkend netwerk van winkels zijn we ook fysiek dichtbij op de momenten die ertoe doen.Word onze collegaMaak jij je sterk voor morgen? Solliciteer dan vandaag bij ASN Bank in Utrecht. Upload je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Nancy van de Wiel, corporate recruiter, via nancy.vandewiel@asnbank.nl

Wij werken op een prettige manier samen met een aantal preferred suppliers. Acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld.

#hybride #LI-NV1