Adviseur informatiebeheer

Zorg voor duurzame toegankelijkheid van onze informatie als adviseur Informatiebeheer bij DNB.

Het werk van DNB gaat over financiële stabiliteit en duurzame welvaart: we werken aan stabiele prijzen, een soepel en veilig betalingsverkeer, en solide en integere financiële instellingen. Indirect heb jij daar als adviseur Informatiebeheer ook impact op: informatie is ons nieuwe goud! DNB moet er voor zorg dragen dat haar informatie duurzaam toegankelijk is; passend bij onze digitale ambities en voldoen aan wet- en regelgeving – bijvoorbeeld de Wet open overheid (Woo) en de Privacywetgeving (AVG). In jouw rol van adviseur Informatiebeheer werk je aan het op orde krijgen én houden van DNB’s informatiehuishouding. Daar maak jij het verschil!

Jij bent één van de teamleden die de divisies adviseert over nut en noodzaak van het verantwoord omgaan met informatie, en hoe zij dat het beste kunnen doen. De ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding combineer je met de wensen van de informatie eigenaren (de business) zodat zij optimaal kunnen werken en hun informatiebeheer kunnen verbeteren. Hiermee lever je een bijdrage aan de doorontwikkeling van de rol van informatiebeheer binnen DNB. Binnen de afdeling werk je samen met je collega-adviseurs, beleidsmedewerkers en bijvoorbeeld de functioneel applicatiebeheerders; en buiten de afdeling met andere relevante vakgebieden zoals IT/Data, Operationeel Risicomanagement en het Privacy Office. Ook extern heb je contacten, bijvoorbeeld met het ministerie van Financiën en andere departementen en uitvoeringsinstanties (bijvoorbeeld het Nationaal Archief).

Wat ga je precies doen?

• Je adviseert jouw business domein over het verbeteren van hun informatiebeheer en je bent sparring partner voor specifieke projecten of business vragen.
• Je vertaalt beleid op het gebied van archiefbeheer naar impact voor de business en adviseert hen hier over.
• Je bent deelnemer aan of stuurt projecten/werkgroepen aan die raakvlakken hebben met het vakgebied.
• Je levert een bijdrage aan DNB brede trainingen op het gebied van informatiebeheer.
• Je adviseert over de inrichting van het document management systeem (SharePoint).

Je werkt in deze functie bij de afdeling Informatiediensten binnen de divisie Bedrijfsvoering. Onze afdeling zorgt voor duurzaam toegankelijke informatie en ondersteunt en faciliteert alle DNB-ers bij het maken, delen en vinden van informatie binnen en buiten DNB. Wij vervullen de rol van expertisecentrum; we vertalen wet- en regelgeving in beleid en procedures, we adviseren over de toepassing en we toetsen op naleving. Wij zijn ook verantwoordelijk voor het toegankelijk maken van externe informatie, zoals nieuws en databanken die essentieel zijn voor het kennisinstituut DNB. De afdeling bestaat uit twee secties: Beleid & Ontwikkeling en Advies & Uitvoering. Daarnaast verzorgen we het functioneel beheer van de bijbehorende IT-systemen (bijvoorbeeld het document management systeem SharePoint).

Bij DNB werken we hybride. Ons kantoor in Amsterdam is onze thuisbasis, de plek waar we elkaar ontmoeten, waar we met elkaar kennis delen en (samen)werken. Tegelijkertijd is er ook voldoende ruimte om een werkplek en -tijd te kiezen waar we ons werk het beste kunnen doen en waar we zo veel mogelijk waarde kunnen toevoegen. En natuurlijk zorgen we dat je ook thuis uitstekend kunt werken met laptop, telefoon en een goede thuiswerkplekinrichting.

Je bent bekend met de verschillende aspecten en ontwikkelingen binnen het vakgebied informatiebeheer en vindt het leuk dit te vertalen naar de werkprocessen van jouw business domein. Je bent een betrouwbare gesprekspartner voor de business en weet wat er in binnen jouw domein speelt. Je bent hierdoor in staat om te analyseren wat nodig is om het informatiebeheer verder in te richten, te optimaliseren en daarvoor een concreet verbeterplan op te stellen. Waar nodig draag je met overtuigingskracht bij aan de implementatie van de adviezen.

Waar zijn we verder nog naar op zoek?

• Je hebt een relevante hbo- of wo-opleiding (bijvoorbeeld informatiemanagement, bestuurs-, bedrijfs- of informatiekunde, archiefwetenschappen).
• Je hebt actuele kennis van of affiniteit met beleid, procedures en/of processen op het gebied van informatiehuishouding, óf je bent een talentvolle starter die zich dit snel eigen kan maken.
• Je beschikt over goede adviesvaardigheden en je neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden en het resultaat.
• Kennis van wet- en regelgeving (bijvoorbeeld Archiefwet, de Wet open overheid en/of AVG) is een pre.

Een 36-urige werkweek met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever in Amsterdam, die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. Onze mensen zijn gedreven en betrokken bij hun werk binnen een maatschappelijke context. Wij zien een diverse en inclusieve werkomgeving als één van de voorwaarden om als organisatie succesvol te zijn en onze doelstellingen te blijven bereiken. Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

• Een salaris van minimaal € 2.630,-- en maximaal € 4.110,-- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris.
• Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,54%.
• Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
• Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
• Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 9 uur te werken.

Wil jij als adviseur informatiebeheer werken met impact? Solliciteer dan direct op deze vacature! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 18 april 2022 een motivatiebrief en je complete cv.

Wil je ons nog wat beter leren kennen? Bekijk hier de video's en testimonials van collega's en luister naar onze podcasts. Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer!

Voor de justitiële screening is deze functie ingedeeld in profiel 2a. Meer informatie over de screening vind je op de pagina Over ons > Sollicitatieproces.

Deze vacature is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.