Managementassistent divisiedirecteur

Vervul een spilfunctie en trek taken naar je toe als managementassistent voor de divisiedirecteur THI bij DNB.

Bij De Nederlandsche Bank werk je met impact op financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Binnen de divisie Toezicht Horizontale functies en Integriteit (THI) is versterking nodig in de vorm van een servicegerichte, initiatiefrijke en proactieve management assistent. In deze veelzijdige functie sta je voornamelijk opgesteld als secretarieel ondersteuner voor onze divisiedirecteur THI. Je acteert als ‘spin in het web’ en zorgt ervoor dat de divisiedirecteur volledige organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning krijgt.

Je zorgt voor een effectieve en efficiënte ondersteuning van de divisiedirecteur en faciliteert haar zo optimaal mogelijk. Je signaleert, plant vooruit, denkt mee en verdiept je in wat er speelt. Als ervaren managementassistent weet je de woorden ‘horen, zien en zwijgen’ volledig na te leven. Je zorgt voor verbinding zowel binnen het secretariaat waarmee je nauw samenwerkt als met het MT. Samen met de zes collega’s van het secretariaat zorg je voor de afstemming van de invulling van de overige werkzaamheden. Je deelt ervaringen en maakt afspraken over onderlinge vervanging tijdens bijvoorbeeld vakantieperiodes.

Wat ga je precies doen?

• Je beheert de mailbox en agenda van de divisiedirecteur en regelt zelfstandig alle praktische zaken zoals o.a. het afhandelen van eenvoudige verzoeken, plannen van afspraken, bijhouden en nagaan van vergaderstukken, reserveren van vergaderruimtes en catering, reizen boeken, afhandelen ICT verzoeken. We zijn op zoek naar iemand die meedenkt en pro-actief met de agenda omgaat. Daarnaast is integriteit een zeer belangrijke kernwaarde voor je.
• Je toetst correspondentie (intern en uitgaand) op huisstijl en spelling en maakt deze gereed voor distributie.
• Je zorgt in overleg met de divisiedirecteur voor de agenda van de wekelijkse vergadering van het MT, notuleert de vergadering en bewaakt de acties daaruit.
• Je richt je op het goede functioneren van het secretariaat binnen THI en doet dat op een verbindende manier.
• Je helpt, waar nodig, bij de organisatie van bijvoorbeeld events, trainingen, workshops en meetings.

Je bent werkzaam binnen het secretariaat van de divisie Toezicht Horizontale Functies & Integriteit. Er werken ongeveer 120 professionals binnen de divisie, verdeeld over acht afdelingen die elk hun eigen aandachtsgebied hebben, zoals toetsingen, markttoegang of integriteitstoezicht. Binnen het secretariaat van de divisie staat teamwork voorop en heerst er een informele sfeer. Optimale onderlinge samenwerking zorgt dat men achtervang is voor elkaar en de continuïteit in bezetting geborgd is. De sfeer is no-nonsense, collega’s staan voor elkaar klaar en helpen elkaar als dat nodig is. De lijnen met de divisiedirecteur, managers en collega's zijn kort, goede samenwerking is cruciaal.

Bij DNB werken we hybride. Ons kantoor in Amsterdam is onze thuisbasis, de plek waar we elkaar ontmoeten, waar we met elkaar kennis delen en (samen)werken. Tegelijkertijd is er ook voldoende ruimte om een werkplek en -tijd te kiezen waar we ons werk het beste kunnen doen en waar we zo veel mogelijk waarde kunnen toevoegen. Een 50-50 verdeling is waar we naar streven binnen THI. Vanzelfsprekend zorgen we dat je ook thuis uitstekend kunt werken met laptop, telefoon en een goede thuiswerkplekinrichting.

Bij DNB werk je met inhoudelijke professionals. De kwaliteit van het werk van je collega’s is hoog. Daarom vinden we het belangrijk dat jij flexibel, zelfstandig en proactief bent. We zoeken een energieke collega die goed prioriteiten kan stellen in een continu wisselende werkomgeving. Je vindt het leuk om processen te optimaliseren om zo de kwaliteit van het werk nog verder te verbeteren. Daarnaast kan je goed omgaan met strikt vertrouwelijke informatie. Je durft beslissingen te nemen, bezit goede contactuele en communicatieve vaardigheden en je beschikt over een sterk organisatorisch vermogen. Teamgevoel is belangrijk, je houdt van hard werken, neemt je verantwoordelijkheid en “kijkt verder dan je neus lang is”. Je bent enthousiast, vriendelijk doch duidelijk en weet dat je met een beetje humor veel kan bereiken.

Waar zijn we verder naar op zoek?

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt secretariële werkervaring op directieniveau.
• Je hebt ervaring met het MS-Office pakket (Word, Excel, PowerPoint).
• Je hebt kennis van en ervaring met de ondersteunende middelen als Outlook, Sharepoint, Teams en planningstools.
• Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Een 36-urige werkweek - 32 uur kan ook - met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever in Amsterdam, die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. Onze mensen zijn gedreven en betrokken bij hun werk binnen een maatschappelijke context. Wij zien een diverse en inclusieve werkomgeving als één van de voorwaarden om als organisatie succesvol te zijn en onze doelstellingen te blijven bereiken. Benieuwd hoe wij dat doen en wat onze collega’s hiervan vinden? Lees en bekijk hier meer. Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

• Een salaris van minimaal € 2.700,-- en maximaal € 3.700,-- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris.
• Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,54%.
• Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
• Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
• Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 8 of 9 uur te werken.

Wil jij als managementassistent divisiedirecteur werken met impact? Solliciteer dan direct op deze vacature! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 9 oktober 2022 een motivatiebrief en je complete cv. Bij voldoende passende reacties kunnen we de vacature al eerder sluiten.

Wil je ons nog wat beter leren kennen? Bekijk hier de video's en testimonials van collega's en luister naar onze podcasts. Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer!

Voor de justitiële screening is deze functie ingedeeld in profiel 2a. Meer informatie over de screening vind je op de pagina Over ons > Sollicitatieproces.

Deze vacature is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.