Senior projectmanagementondersteuner (PMO)

Werk mee aan unieke veranderprojecten en -programma’s als projectmanagementondersteuner binnen de divisie Bedrijfsvoering van DNB.

Het werk van DNB gaat over financiële stabiliteit en duurzame welvaart. De divisie Bedrijfsvoering (Bevo) stelt DNB in staat haar taken goed uit te voeren, een thuisbasis te geven aan alle DNB-ers, gasten te ontvangen, DNB een (nog) aantrekkelijker werkgever te maken en de publieke taak te versterken.

Als projectmanagementondersteuner (PMO-er) werk je mee aan het verduurzamen en professionaliseren van de divisie Bedrijfsvoering door het ondersteunen van project- en/of programmavraagstukken gericht op verandering. Denk hierbij aan bijvoorbeeld de realisatie van de nieuwe huisvesting. Jij zorgt als rechterhand van de project-, programma- en/of portfoliomanager ervoor dat de project(en)- en/of programma(‘s) vloeiend verlopen, de juiste mensen betrokken zijn en activiteiten worden uitgevoerd, maar ook dat de basishygiëne ( zoals documentatie, verantwoording, samenhang tussen actiepunten en planning, relatiebeheer etc.) altijd op orde is. Zo draag jij bij aan de realisatie van onze ambities en doelstellingen!

Je bent aanspreekpunt vanuit het programmamanagement omtrent alle ondersteunende taken. Je bent verantwoordelijk voor het inplannen en organiseren van alle besluitvormende overleggen, inclusief de voorbereiding in samenwerking met PMO. Daarnaast zorg je ervoor dat de informatiehuishouding op orde is en verzorg je (indien nodig) de facturatie van het programma en het project Frederiksplein en lever je een bijdrage aan de vele andere werkzaamheden die aan de orde komen.

Wat ga je precies doen?

• Je bent de rechterhand van de project-, programma- of portfoliomanager en draagt samen zorg voor de integraliteit van plannen en uitvoering in samenhang met andere gerelateerde projecten- en/of programma’s, maar denkt ook op strategisch/tactisch niveau mee.
• Je ondersteunt de project- of programmamanager en het projectteam bij het opstellen van rapportage documenten (dashboard rapportage, voortgangsrapportages, risicoanalyse en managementsheets) en monitort en activeert de voortgang.
• Je neemt regie op de organisatie en planning, zoals verslaglegging en opvolging hiervan, opslaan en beheren van documentatie in Sharepoint en agendabeheer inclusief reserveringen.
• Je signaleert en adviseert de project- of programmamanager op onder andere planning, financiën, kwaliteit en capaciteit, en komt met oplossingsvoorstellen.
• Je ondersteunt de project- of programmamanager in de samenwerking met interne en externe stakeholders en draagt zorg voor engagement.
• Je verzorgt (wanneer nodig) het aanmaken van inkooporders, je boekt ontvangsten, je controleert facturen, je stemt indien nodig af met projectmanagers over de facturatie en je houdt contact met de leveranciers.

Geen dag is hetzelfde, er komen allerlei onverwachte zaken langs en dat creëert een hele leuke en dynamische sfeer. Een prachtige kans om veel te leren en veel mee te maken van deze unieke projecten en/of programma’s binnen bedrijfsvoering!

Je werkt als PMO’er bij de nieuwe afdeling Management Control Centre (MCC) binnen de divisie Bedrijfsvoering, die verder bestaat uit de afdelingen Beveiliging, Facilitair Management, Informatiediensten en Inkoop. Omdat de afdeling MCC en een deel van haar taakgebieden nieuw is, heb je een essentiële rol in het vormgeven hiervan en het realiseren van de ambities. Daarbij is er veel ruimte voor eigen visie en invulling.
Je maakt onderdeel uit van het change team binnen MCC, van waaruit je invulling geeft aan je rol daar waar de behoefte is binnen Bedrijfsvoering en binnen het project, programma of portfolio dat jij ondersteunt. Zo is jouw portefeuille aan werkzaamheden divers! Je maakt in deze projecten en/of programma’s onderdeel uit van het kernteam, en werkt nauw samen met de projectmanager en projectmedewerkers.
Binnen de afdeling is de werksfeer is informeel, de betrokkenheid en ambitie hoog en we vinden het belangrijk om de ontwikkeling van ons change team zorgvuldig te volgen. Hiermee creëren we vertrouwen in onze dienstverlening en houden we ruimte voor creativiteit.

Bij DNB werken we hybride. Ons kantoor in Amsterdam is onze thuisbasis, de plek waar we elkaar ontmoeten, waar we met elkaar kennis delen en (samen)werken. Tegelijkertijd is er ook voldoende ruimte om een werkplek en -tijd te kiezen waar we ons werk het beste kunnen doen en waar we zo veel mogelijk waarde kunnen toevoegen. En natuurlijk zorgen we dat je ook thuis uitstekend kunt werken met laptop, telefoon en een goede thuiswerkplekinrichting.

Als onze energieke nieuwe collega ben je gestructureerd, accuraat en kwaliteitsgericht. Ook ben je proactief en initiërend – je ziet het werk en ook de consequenties. Je bent communicatief vaardig en benaderbaar, je legt en houdt makkelijk contact met zowel interne als externen. Je vindt het leuk om in teamverband te werken en je weet in je handelen de verbinding te leggen tussen de waarden van DNB en Bedrijfsvoering.

Waar zijn we verder nog naar op zoek?

• Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau en je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Je bent proactief ingesteld, bouwt snel een netwerk, bent representatief en organisatiesensitief en weet dit goed in te zetten (stakeholdermanagement).
• Je bent tactisch sterk en in staat snel linken te leggen tussen projecten-, programma’s- en lijnactiviteiten.
• Je hebt goed gevoel voor timing en prioriteit met het oog op het gewenste resultaat en bent projectmatig sterk (ervaring met projectmatig werken is een pre).
• Je neemt verantwoordelijkheid en eigenaarschap en bent in staat goed-doordachte zelfstandige besluiten te nemen op basis van de beschikbare informatie.
• Je hebt een oog voor kansen en weet deze te signaleren bij de juiste personen om deze op de juiste tafel te agenderen.

Een 36-urige werkweek - 32 uur kan ook - met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever in Amsterdam, die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. Onze mensen zijn gedreven en betrokken bij hun werk binnen een maatschappelijke context. Wij zien een diverse en inclusieve werkomgeving als één van de voorwaarden om als organisatie succesvol te zijn en onze doelstellingen te blijven bereiken. Benieuwd hoe wij dat doen en wat onze collega’s hiervan vinden? Lees en bekijk hier meer.
Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

• Een salaris van minimaal € 3.480,-- en maximaal € 4.960,-- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris.
• Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,68%.
• Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
• Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
• Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 8 of 9 uur te werken.

Wil jij als senior projectmanagementondersteuner werken met impact? Solliciteer dan direct op deze vacature! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 7 februari 2023 een motivatiebrief en je complete cv.

Wil je ons nog wat beter leren kennen? Bekijk hier de video's en testimonials van collega's en luister naar onze podcasts. Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer!

Voor de justitiële screening is deze functie ingedeeld in profiel 1. Meer informatie over de verschillende screeningsprofielen vind je op deze pagina.

Deze vacature is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.