Managementassistent Juridische Zaken

Maak het verschil in deze stevige en verantwoordelijke secretariële baan als managementassistent Juridische Zaken bij DNB.

Bij DNB werk je met impact op financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Als managementassistent voer je het secretariaat voor de afdeling Toezicht Procedures & Privacy (TPP) binnen de divisie Juridische Zaken van de Nederlandsche Bank (DNB). Je weet wanneer je het initiatief moet nemen en je durft knopen door te hakken. Teamwork, pro-activiteit en openheid zijn kernwoorden die op jou van toepassing zijn.

Je kerntaak als managementassistent Juridische Zaken is de zelfstandige secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdeling TPP. Je werkt nauw samen met de andere teamleden van het secretariaat en vervangt de managementassistent van de afdeling Compliance, Integriteit & Bestuurlijke Sancties (CIBS) en Toezicht Advies (TA) bij afwezigheid.

Wat ga je precies doen?

• Je beheert de mailbox en de agenda van de manager. Je faciliteert de manager door zelfstandig een selectie te maken van prioriteiten, vooruit te denken en te anticiperen op komende activiteiten.
• Je regelt zelfstandig praktische zaken voor de medewerkers van de afdeling TPP, zoals het afhandelen van inkomende verzoeken, inplannen van afspraken, samenstellen van dossiers (papier en/of digitaal), regelen van vergaderruimte, catering, boeken van reizen.
• Je beheert Timetell (tijdschrijfsysteem): je instrueert nieuwe medewerkers en wijst medewerkers op achterstanden.
• Je bent achtervang voor de afhandeling van de facturenstroom.

Binnen DNB is de divisie Juridische Zaken (JUZA) spin in het web op het gebied van procedures, wet- en regelgeving, (bedrijfs)juridische advisering en institutionele vraagstukken. Ook de toepassing en uitvoering van het boete- en dwangsominstrumentarium hoort tot het takenpakket. Er werken ca 66 medewerkers; voornamelijk juristen. Bij de afdeling TPP werken 15 juristen. De divisie wordt door 4 medewerkers van het secretariaat ondersteund.

Door onze centrale juridische rol binnen DNB en de rol van DNB in het Europees stelsel van Centrale Banken is het werk zeer dynamisch en actueel. De juristen werken nauw samen met de medewerkers die zich bezighouden met de andere terreinen waarop DNB actief is, zoals het toezicht, het betalingsverkeer, het economisch beleid, resolutie en de statistiek. Binnen JUZA bestaat een professionele en informele werksfeer.

Bij DNB werken we hybride. Ons kantoor in Amsterdam is onze thuisbasis, de plek waar we elkaar ontmoeten, waar we met elkaar kennis delen en (samen)werken. Uitgangspunt is dat je ten minste de helft van je wekelijkse werktijd op kantoor bent. Tegelijkertijd is er ook voldoende ruimte om een werkplek en -tijd te kiezen waar we ons werk het beste kunnen doen en waar we zo veel mogelijk waarde kunnen toevoegen. En natuurlijk zorgen we dat je ook thuis uitstekend kunt werken met laptop, telefoon en een goede thuiswerkplekinrichting.

Je bent flexibel, proactief en je kunt goed prioriteiten stellen. Je bent accuraat en werkt graag samen met je collega’s binnen het secretariaat en durft een beslissing te nemen. Ook ben je bereid de ander te helpen en te ontzorgen.

Waar zijn we verder nog naar op zoek?

• Mbo werk- en denkniveau, aangevuld met een secretariële opleiding.
• 3 – 5 jaar secretariële werkervaring, bij voorkeur in een kennisintensieve omgeving.
• Ervaring met het MS-office pakket.
• Goede contactuele en communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Ervaring met Sharepoint, Timetell, Adobe Pro en IBABS heeft de voorkeur.

Een 36-urige werkweek - 32 uur kan ook - met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. Onze mensen zijn gedreven en betrokken bij hun werk binnen een maatschappelijke context. Wij zien een diverse en inclusieve werkomgeving als één van de voorwaarden om als organisatie succesvol te zijn en onze doelstellingen te blijven bereiken. Benieuwd hoe wij dat doen en wat onze collega’s hiervan vinden? Lees en bekijk hier meer.
Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

• Een salaris van minimaal € 2.260,-- en maximaal € 3.090,-- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris.
• Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,68%.
• Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer óf vergoeding van je reiskosten met eigen vervoer, in 2023 tegen € 0,21 per km en vanaf 2024 tegen € 0,22 per km.
• Een internetvergoeding van € 50,-- netto per maand.
• Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
• Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 8 of 9 uur te werken.

Wil jij als managementassistent werken met impact? Solliciteer dan direct op deze vacature! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 15 oktober 2023 een motivatiebrief en je complete cv.

Wil je ons nog wat beter leren kennen? Bekijk hier de video's en testimonials van collega's en luister naar onze podcasts. Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer!

Voor de justitiële screening is deze functie ingedeeld in profiel 2a. Meer informatie over de verschillende screeningsprofielen vind je op deze pagina.

Deze vacature is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.