Management Assistant Corporate Clients Nederland, team Noordwest

Ben jij de “spin in het web” die ons dynamische regioteam Corporate Clients Nederland (CCN), team Noordwest ondersteunt met uiteenlopende werkzaamheden? We maken graag kennis met jou.

Jij & jouw functie
Als Management Assistant draag je primair bij door het managementteam van het regioteam CCN, Noordwest te ontzorgen. Je biedt ondersteuning door het coördineren of verrichten van zowel organisatorische, administratieve en vakinhoudelijke werkzaamheden. Je weet als geen ander hoe je hoofd- van bijzaken kunt scheiden en je houdt je hoofd koel ook al wordt er druk op je uitgeoefend. Je kunt snel schakelen en zowel de tijd van je managers als je eigen tijd efficiënt in te delen. Uiteraard doe je dit niet alleen, maar in een enthousiast en actief team.
 

Prettig samenwerken

• binnen het team CCN Noordwest – standplaats; Amstelplein 8 te Amsterdam
• samen met 65 collega’s, incl. management
• 28-36 uur per week

Plezier & Werk

“ Samen met de assistentes van de andere 4 regioteams ben je ook onderdeel van het assistententeam waarin we met elkaar sparren, kennis en tips delen maar ook steun aan elkaar hebben en een gezellig groepje vormen”. Verena Huster, management assistent CCN, Team Midden en F&A

Een gemiddelde werkdag

Ben je benieuwd wat er op een gemiddelde werkdag op jouw to-do lijst staat? Denk bijvoorbeeld aan:

• Door je betrokkenheid en kennis van de organisatie weet je hoe je draagvlak kunt creëren. Daarbij kun je inspelen op de te nemen acties en kun je proactief handelen;
• Je werkt resultaatgericht, kijkt waar je toegevoegde waarde ligt en welke rollen je kunt pakken (bijv. ondersteunen bij projecten en optimalisatie van de processen);
• Je initieert, plant en verzorgt diverse interne en externe bijeenkomsten en ondersteunt bij events;
• Je beheert de agenda van het management. Je doorziet wat er in de afspraken/overleggen gebeurt en bent in staat daarin het belang te bepalen en vooruit te denken;
• Je ondersteunt het management in het vacaturemanagement (Workday).
• Je wisselt kennis uit en durft feedback te vragen en te geven;
• Je bent sparringpartner voor de managers die jij ondersteunt;
• Je bent een aanspreekpunt, vertrouwenspersoon en verbinder voor het team.
• Het voorbereiden en vastleggen van acties/besluiten van vergaderingen, het reviewen/maken van presentaties, het controleren van facturen, uitzoeken van etc.
• Ook ben je elkaars back-up bij afwezigheid van de andere assistants CCN.            
        

Samen bereiken we meer dan alleen
We geloven in de kracht van verschillen. Juist door de verschillen van mensen te combineren worden we een nog betere bank. We zijn dan ook benieuwd naar wat jij toevoegt aan ons team. Jouw toekomstige collega’s verwelkomen je graag. Zij kunnen jouw hulp goed gebruiken als vraagbaak en aanspreekpunt. Samenwerken is hierbij onze werkwijze; als betrokken team binnen Rabobank.

Over Rabobank gesproken: we zijn een Nederlandse bank, actief in 38 landen voor onze ruim 9.500.000 klanten. Met deze klanten, onze leden en partners werken we zij aan zij aan een wereld waarin iedereen genoeg en gezond te eten heeft. Dichter bij huis werken we aan een land waarin gelukkige mensen wonen, werken en ondernemen.

Jij & jouw talent

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistent of soortgelijke ondersteunende functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Assertief en stressbestendig en goed in staat om in een team van professionals te werken;
• bouwen aan relaties;
• ‘can-do’ mentaliteit;
• stimuleren van samenwerking;
• Hands-on en pro-actief.

Dit bieden we jou

• afhankelijk van kennis en ervaring, een bruto maandsalaris tot € 3.089,48 in schaal 5;
• extra budget van 9% van jouw bruto maand salaris dat je kan besteden zoals jij wilt. Koop extra vakantiedagen, stort extra geld in je pensioen of laat het budget deels uitbetalen;
• dertiende maand en 8% vakantiegeld;
• Een combinatie van thuiswerken en op een Rabobank locatie, voornamelijk op de locatie Amstelplein 8 te Amsterdam.   

Dit is een selectie van de arbeidsvoorwaarden voor een Management Assistent op basis van een 36-urige werkweek. Alle arbeidsvoorwaarden vind je op rabobank.jobs/nl/arbeidsvoorwaarden.

Jij & het sollicitatieproces

Twijfel je nog? Vind je het spannend om te solliciteren? Dat is niet nodig. Ga uit van je eigen kracht en stuur jouw reactie op deze vacature. De sluitingsdatum van deze vacature is 2 oktober a.s.

Wil je eerst nog vragen stellen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Verena Huster , management assistente regioteam Midden en F&A via Verena.Huster@rabobank.nl of Niels Jonker, regiomanager regioteam Noordwest via Niels.Jonker@rabobank.com

Op jouw vragen over het werken bij Rabobank en de procedure geeft Daphny Gaal, Recruiter, met plezier antwoord via Daphny.Gaal@rabobank.nl

Verder vind je dit misschien fijn om te weten:

• Gesprekken vinden plaats via een videocall.
• Reacties worden conform vacaturemanagement in behandeling genomen.
• De antwoorden op veelgestelde vragen vind je op Veelgestelde vragen - Werken bij Rabobank .
• Een beoordeling van de betrouwbaarheid behoort tot de procedure.
• We respecteren jouw privacy.