Management Assistent Tribe Business Lending

Ben jij de “spin in het web” die onze dynamische Tribe Business Lending ondersteunt met uiteenlopende werkzaamheden? We maken graag kennis met jou.

Jij & jouw functie

Wegens doorgroei van een van onze Management Assistenten zoeken wij jou.

Jij kunt het verschil maken door als Management Assistent jouw organisatorisch talent in te zetten en de samenwerking binnen het team en daarbuiten op te zoeken.

Je komt te werken voor een zeer dynamisch onderdeel van Rabobank waar veel verschillende mensen met verschillende achtergronden werken.
Het is een werkomgeving waar je jouw talenten volop kan ontwikkelen en waar naast hard werken ook humor en enthousiasme voorop staan.

Als Management Assistent draag je primair bij door Area Leads van Tribe Business Lending te ondersteunen met uiteenlopend werkzaamheden, variërend van agendabeheer tot eventplanning of deadlinemonitoring.

Je weet als geen ander hoe je moet prioriteren en je houdt je hoofd koel ook al wordt er druk op je uitgeoefend. Natuurlijk ben je organisatorisch en communicatief sterk en krijg je dingen voor elkaar. Je kunt snel schakelen en zowel de tijd van je managers als je eigen tijd efficiënt indelen. Daarnaast kun je out of the box denken. Uiteraard doe je dit niet alleen, maar in een enthousiast en actief team van 5 assistenten, ook wel de “Tribe Guardians” genoemd.

Als management assistent Tribe Business Lending (TBL) ben je onderdeel van het Team Business Enablement. Dit team bestaat uit verschillende professionals met uiteenlopende disciplines die samen werken en een zo goed mogelijke ondersteuning van de Tribe bieden. Je kunt hierbij denken aan business managers, implementatie managers en vakmanschap professionals. Naast dat je in de dynamische omgeving van jouw area leads werkt en onderdeel bent van de ‘Tribe Guardians’, werk je dus ook in een divers team. Groei en ontwikkeling staat hoog op onze agenda, we zijn hier dan ook pro-actief mee bezig. Je moet er van houden om uitgedaagd te worden en mee te werken een verbetering en vernieuwing.

Impact creëren

• Je bent een echte assistent met hart voor het vak en blinkt uit in ondersteunende, organisatorische en secretariële werkzaamheden;
• Je kunt goed hoofd- van bijzaken scheiden en bent in staat om vooruit te denken;
• Je bent o.a. verantwoordelijk voor telefoon- en mailverkeer, agendabeheer, administratie en het regelen van facilitaire zaken (vergaderruimtes, lunches etc.);
• Je coördineert de agenda van de twee Area Leads en geeft summiere ondersteuning in Workday;
• Je ondersteunt of organiseert tezamen met een collega van jouw area of business management events voor jouw Area’s of de Tribe;
• Waar nodig ondersteun je jouw Area Leads bij het monitoren en bewaken van de voortgang en je let op deadlines;
• Wij zoeken een zelfstandige collega die van aanpakken weet, goed kan samenwerken en bereid is om elkaars back-up te zijn bij afwezigheid van de andere “Guardians”.
  

Met elkaar

Samenwerken is de manier waarop we binnen Bedrijven werken. Tribe Business Lending heeft daar binnen een vooraanstaande rol in het realiseren & implementeren van een optimaal productassortiment voor zakelijk financieren. De verschillende Area’s en Teams binnen Tribe Business Lending –Retail Origination Journey, Corporate Origination Journey, Services Journey,  Portfolio Steering & Products, Credit Policy & Risk Support, Data & IT Foundation, Business Enablement, Tribe Refinement – bundelen hun krachten met vele andere afdelingen om dit te realiseren. Dit alles met als doel onze klanten optimaal te bedienen.

Jij & jouw talent

Dat klantgerichtheid, netwerken, flexibiliteit en creativiteit onmisbaar zijn voor de functie van Management Assistant is logisch. Daarbovenop is het belangrijk dat je je in onderstaande checklist herkent:

• Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde secretaresseopleiding;
• Minimaal 2 jaar werkervaring als Management Assistent of in een ondersteunende functie;
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Enthousiast, assertief, flexibel en stressbestendig en goed in staat om in een groot team van professionals te werken;
• Zaken voor elkaar krijgen op een constructieve en efficiënte manier; Zeer goede beheersing van het MS Office pakket, Sharepoint en Teams;
• Daarnaast hechten wij veel waarde aan goede communicatie. Gezien het feit dat je werkt voor Area Leads is het van belang dat je weet hoe je omgaat met vertrouwelijke informatie en discretie heb je vanzelfsprekend hoog in het vaandel staan.
  

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen €  2.716,94 en € 3.880,02 bruto per maand (schaal 6 afhankelijk van opleiding en ervaring)
• dertiende maand en 8% vakantiegeld
• extra budget van 10% van jouw brutomaandsalaris dat je kan besteden zoals jij wilt. Koop extra vakantiedagen, stort extra geld in je pensioen of laat het budget deels uitbetalen
• Een combinatie van thuiswerken en op een Rabobank locatie #LI-Hybrid, dit is voornamelijk op de Croeselaan in Utrecht, minimaal twee keer per maand op onze teamdagen.

Dit is een selectie van de arbeidsvoorwaarden voor een Management Assistent op basis van een 32-/36-urige werkweek, waarbij aanwezigheid op de woensdag een vereiste is. Alle arbeidsvoorwaarden vind je op rabobank.jobs/nl/arbeidsvoorwaarden.

Jij & het sollicitatieproces
Ben jij onze nieuwe “Tribe Guardian” die Tribe Business Lending wil versterken als Management Assistant? En zo het verschil wilt maken voor jezelf, onze klanten én de maatschappij? We ontvangen graag jouw sollicitatie op deze vacature. De sluitingsdatum van deze vacature is 2 augustus 2024.

• Als je vragen hebt over de inhoud van de vacature, kan je die stellen aan Fanny Loupatty – Head of Business Enablement TBL, via mail Fanny.Loupatty@rabobank.nl of telefonisch 06-30344497. Bij geen gehoor zou je ook Ingrid Romeijn ( 06-12000547) of Marloes van Raaij (06- 12745998) kunnen raadplegen.
• Monica de Jong – Recruiter, beantwoordt met plezier vragen over de sollicitatieprocedure via monica.de.jong@rabobank.nl.

Verder vind je dit misschien fijn om te weten:

• Gesprekken vinden plaats via een videocall.
• Reacties worden conform vacaturemanagement in behandeling genomen.
• De antwoorden op veelgestelde vragen vind je op Veelgestelde vragen - Werken bij Rabobank.
• Een beoordeling van de betrouwbaarheid behoort tot de procedure.
• We respecteren jouw privacy
• #LI-MD1