Managementassistent Statistiek

Vervul een spilfunctie en trek taken naar je toe als managementassistent bij DNB.

Bij DNB werk je met impact op financiële stabiliteit en duurzame welvaart. In deze veelzijdige functie draag je bij aan het soepel verlopen van de werkzaamheden bij de divisie Statistiek, in het bijzonder bij de afdeling Niet-Bancaire Financiële Intermediatie Statistieken (NBFI). Je werkt daarbij nauw samen met de overige medewerkers van het secretariaat en jullie helpen elkaar waar nodig.

Als management assistent (MA) bij DNB ben je verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdelingsmanager en de afdeling NBFI, binnen de divisie Statistiek. Je werkt samen met drie andere MA collega’s, die de andere managers van de divisie ondersteunen en met wie je taken kunt verdelen. Je bent een spin in het web met een heel afwisselend takenpakket: het ene moment plan je afspraken in en organiseer je vergaderingen, het andere moment zorg je dat alles geregeld is voor de onboarding van een nieuwe medewerker. Nu eens regel je een buitenlandse dienstreis en dan weer een gezellige borrel met je afdeling.

Wat ga je precies doen?
Het takenpakket van een managementassistent is divers en omvat onder andere de volgende werkzaamheden:

• Je beheert de agenda van de afdelingsmanager NBFI binnen de divisie.
• Je plant afspraken in en regelt alles daaromheen: van het boeken van vergaderruimte tot het verzamelen van de agendastukken.
• Je organiseert (buitenlandse) dienstreizen van de manager.
• Je helpt bij het afhandelen van e-mails en telefoongesprekken.
• Je zorgt voor de goede onboarding van nieuwe collega’s.
• Je levert administratieve ondersteuning.
• Je helpt je (toekomstige) collega’s door ICT-aanvragen te verzorgen.
• Je helpt ook bij het organiseren en regelen van bijeenkomsten en divisiedagen en andere divisie-brede evenementen.

De afdeling NBFI is één van de vijf afdelingen van de divisie Statistiek en bestaat uit ongeveer 20 hoogopgeleide professionals. De meesten hebben een financieel-economische achtergrond, maar je vindt er ook veel data scientists.

Binnen het secretariaat van de divisie heeft iedere MA eigen verantwoordelijkheden en afdelingen, maar staat teamwork voorop. Door optimale en onderlinge samenwerking zijn de MAs ook elkaars achtervang. De lijnen met de managers en collega's zijn kort en er heerst een informele sfeer. Bij de divisie willen we onszelf en onze teams continue verbeteren: na een goede inwerkperiode heb je misschien zelf goede ideeën voor een nog betere ondersteuning.

Bij DNB werken we hybride. Ons kantoor in Amsterdam is onze thuisbasis, de plek waar we elkaar ontmoeten, waar we met elkaar kennis delen en (samen)werken. Tegelijkertijd is er ook voldoende ruimte om een werkplek en -tijd te kiezen waar we ons werk het beste kunnen doen en waar we zo veel mogelijk waarde kunnen toevoegen. En natuurlijk zorgen we dat je ook thuis uitstekend kunt werken met laptop, telefoon en een goede thuiswerkplekinrichting.

Bij DNB werk je met inhoudelijke professionals. De kwaliteit van het werk van je collega’s is hoog. Daarom vinden we het belangrijk dat jij flexibel, zelfstandig en proactief bent. Je kunt goed prioriteiten stellen in een continu wisselende werkomgeving. Daarnaast ben je accuraat, collegiaal, stressbestendig en een teamplayer. Je bezit goede contactuele en communicatieve vaardigheden en je beschikt over een sterk organisatorisch vermogen.

Waar zijn we verder nog naar op zoek?

• Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau, aangevuld met een secretariële opleiding.
• Je beschikt over enkele jaren werkervaring als managementassistent.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en je spreekt ook een woordje Engels.
• Je hebt veel ervaring met het MS-Office pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en met SharePoint.
• Je bent minimaal 18 uur, maximaal 22 uur beschikbaar.

Een 18 tot 22-urige werkweek met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever in Amsterdam, die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. Onze mensen zijn gedreven en betrokken bij hun werk binnen een maatschappelijke context. Wij zien een diverse en inclusieve werkomgeving als één van de voorwaarden om als organisatie succesvol te zijn en onze doelstellingen te blijven bereiken. Benieuwd hoe wij dat doen en wat onze collega’s hiervan vinden? Lees en bekijk hier meer.

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

• Een salaris van minimaal € 2.660,-- en maximaal € 3.650,-- bruto per maand, wat neerkomt op een bruto jaarsalaris van minimaal € 39.200,-- en maximaal € 53.800,-- op basis van een 36-urige werkweek (inclusief 13e maand en vakantiegeld). De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Vrije keus wanneer jij je 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris laat uitbetalen.
• Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,83%.
• Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer óf vergoeding van je reiskosten met eigen vervoer tegen € 0,23 per km. Het is mogelijk om 1ste klas te reizen. Hiervoor geldt een eigen bijdrage van € 25,-- per maand.
• Een internetvergoeding van € 50,-- netto per maand.
• Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
• Een goede balans tussen je professionele en je privéleven.

Wil jij als managementassistent werken met impact? Solliciteer dan direct op deze vacature! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 19 augustus 2024 een motivatiebrief en je complete cv.

Wil je ons nog wat beter leren kennen? Bekijk hier de video's en testimonials van collega's en luister naar onze podcasts. Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer!

Voor de justitiële screening is deze functie ingedeeld in profiel 2a. Meer informatie over de verschillende screeningsprofielen vind je op deze pagina.

Deze vacature is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.