Management Assistent Sectormanagement

Ga jij aan de slag als assistent(e) voor het management binnen Sectormanagement, maak jij het verschil door de managers en hun teams te ontzorgen en draag jij (indirect) bij aan de ondersteuning van onze klanten in hun duurzame transities naar een toekomstbestendige bedrijfsvoering? Wegens doorgroei van een van onze Management Assistenten zoeken wij jou!

Jij & jouw functie
Je signaleert samen met je collega-assistent(en) waar ondersteuning gewenst is en pakt dit proactief op. Je weet hoofd- van bijzaken te scheiden en houdt overzicht. Zeker als het druk is. Je denkt in termen van oplossingen en bent nieuwsgierig. Je laat je niet van de wijs brengen door vakjargon of complexe organisatiestructuren. Ging er iets mis? Dan zie jij dat als een mooie les, want je leert graag. Natuurlijk is je basiswerk en administratie tiptop in orde en regel je je zaken met souplesse en tact.

Voorbeelden uit de praktijk

• Rabobank heeft een rol in het vormgeven van strategische keuzes (o.a. Road to Paris en Stikstof) voor onze klanten. Dit doen wij vanuit Sectormanagement samen met andere stakeholders (overheid, keten en NGO’s).
• Rabobank heeft passende ondersteunende proposities/producten om de noodzakelijke transities bij onze klanten te realiseren. Sectormanagement heeft een (prominente rol) in de ontwikkeling van deze proposities/producten.
• Rabobank ondersteunt klanten, overheid en overige ketenpartijen met kennis en data vanuit haar rol als transitiebankier. Sectormanagement draagt zorg voor deze kennis en deelt deze proactief met de relevante stakeholders (intern/extern).

Feiten & cijfers

• Sectormanagement bestaat uit de teams: Sectormanagement HID en Zorg, Sectormanagement F&A, Real Estate Finance, Start & Scale-up Banking, Projectmanagement, Duurzaam Financieren en Groenbank.

Top 3 verantwoordelijkheden

• Beheer van de agenda’s en coördineren van (veelal gevoelige of vertrouwelijke) informatiestromen voor de MT leden
• Organiseren, participeren en vastleggen van MT-meetings, andere vergaderingen en/of (klant)events.
• Ondersteuning bij de reguliere HR-processen (in-, door- en uitstroom van medewerkers, regelen van benodigde hardware en autorisaties).
  

Samen bereiken we meer dan alleen
We geloven in de kracht van verschillen. Juist door de verschillen van mensen te combineren worden we een nog betere bank. We zijn dan ook benieuwd naar wat jij toevoegt aan ons team Sectormanagement.

 ‘Als management assistent(e) ben jij de spin in het web. Door jouw gestructureerde planning en zorgvuldige ondersteuning, zorg jij voor een fijne werkdag voor onze MT-leden. Jij bent het aanspreekpunt voor het gehele team en ondersteunt waar nodig. Geen dag is hetzelfde, wat deze functie heel afwisselend maakt’

Ella van Baaijen-den Hertog, (voormalig) Management Assistente Sectormanagement

‘Binnen Sectormanagement werken wij dagelijks aan onderwerpen die in de krant staan, of dat morgen komen. Als Management Assistent(e) zorg jij er dagelijks voor dat onze MT-leden in staat zijn om hier met hun team invulling aan te geven’

Pascale Leijten-Wilborts, Business Manager

De circa 70 mensen van Sectormanagement zijn verantwoordelijk voor de ontwikkeling van een actuele visie op verschillende sectoren, strategisch beleid en passende hoogwaardige (maatwerk)proposities. Samenwerken is hierbij onze werkwijze; als 1 gedreven team binnen Rabobank. Over Rabobank gesproken: we zijn een Nederlandse bank, actief in 38 landen voor onze ruim 9.500.000 klanten. Met deze klanten, onze leden en partners werken we zij aan zij aan een wereld waarin iedereen genoeg en gezond te eten heeft. Dichter bij huis werken we aan een land waarin gelukkige mensen wonen, werken en ondernemen.

Jij & jouw talent

Herken jij jezelf in deze kernwoorden? Klantgericht, stressbestendig, iemand die ‘one step ahead’ blijft en proactief is. En zit het initiëren, organiseren en overzicht houden je in het bloed, evenals een goed gevoel voor samenwerking met je collega’s binnen en buiten Sectormanagement. Dan zoeken we jou!

Als assistent(e) weet je hoe je om moet gaan met strikt vertrouwelijke informatie. Je hebt goede “people skills” en een goede organisatorische sensitiviteit. Daarnaast is het belangrijk dat je alles herkent in onderstaande checklist:

• MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar werkervaring als assistente of in een ondersteunende functie van (senior) management;
• Ruime ervaring met MS Office;​​​
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse in woord en geschrift. Beheersing van de Engelse taal is een pré;​
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen;
• Je hebt een continue verbeter mindset;
• Can-do mentaliteit.

Dit bieden we jou

• een salaris tussen € 2.716,94 en € 3.880,02 bruto per maand (schaal 6)
• extra budget van 10% van jouw brutomaandsalaris dat je kan besteden zoals jij wilt. Koop extra vakantiedagen, stort extra geld in je pensioen of laat het budget deels uitbetalen
• € 1.400,00 budget voor jouw persoonlijke ontwikkeling
• Een combinatie van thuiswerken en op een Rabobank locatie #LI-Hybrid

Dit is een selectie van de arbeidsvoorwaarden voor een Management Assistent(e) op basis van een 36-urige werkweek. Alle arbeidsvoorwaarden vind je op rabobank.jobs/nl/arbeidsvoorwaarden.

Jij & het sollicitatieproces

Reageren op de vacature Management Assistent(e) Sectormanagement bij Rabobank kan tot en met 6 september 2024.

• Bij inhoudelijke vragen over deze functie: Ans Verhoef, Head of Sectormanagement via Ans.Verhoef@rabobank.nlof +31 (6) 53760763, bij afwezigheid kan je ook contacten met Marco van Beek, Hoofd Transitie Management via marco.van.beek@rabobank.nl of +31 6 23439689
• Reacties worden conform vacaturemanagement in behandeling genomen.
• Vragen over het werken bij Rabobank en de procedure? Monica de Jong, Recruiter, via monica.de.jong@rabobank.nl
• Gesprekken vinden plaats via een videocall of live in Utrecht.
• De antwoorden op veel gestelde vragen vind je op Veelgestelde vragen - Werken bij Rabobank.
• Een beoordeling van de betrouwbaarheid behoort tot de procedure.
• We respecteren jouw privacy.
• #LI-MD1