Salarisadministrateur

Zorg dat je collega’s elke maand op tijd hun salaris ontvangen als salarisadministrateur bij DNB.

Het werk van DNB gaat over financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Indirect heb jij daar als salarisadministrateur ook impact op. Je bent samen met je collega salarisadministrateur en het team van de HR-administratie verantwoordelijk voor de gehele salarisadministratie en je kijkt kritisch naar de output. Zo zorg je voor een vlekkeloze salarisbetaling aan al je collega’s!

Je werkt samen met de senior salarisadministrateur van DNB en samen coördineren jullie het volledige payroll proces van DNB. De daadwerkelijke salarisverwerking is sinds januari 2024 uitbesteed aan een externe partij. De controle van het payroll proces is onderverdeeld tussen DNB en de externe partij. Het team van de HR-administratie verzorgt de gegevensinvoer in SAP SuccessFactors – Employee Central. Voor het payroll proces wordt gewerkt met Employee Central Payroll (ECP). Controles worden uitgevoerd door de externe partij, waarbij de inhoudelijk beoordeling en opvolging bij DNB ligt.

Wat ga je precies doen?

• Je controleert meldingen het Payroll Controll Center gekoppeld aan ECP. Indien nodig geef je opdracht tot mutaties richting het team van de HR-administratie.
• Je geeft antwoord op vragen van medewerkers over hun salarisstrook.
• Je bent nauw betrokken bij het implementeren van nieuwe arbeidsvoorwaarden met impact op de loonadministratie.
• Je dient incidenten en wijzigingsverzoeken in bij het portaal van de externe partij en ziet erop toe dat deze tijdig en juist worden verwerkt.
• Waar mogelijk initieer je procesverbeteringen binnen de interne HR-dienstverlening en/of de samenwerking met de externe partij.
• Je ondersteunt bij verschillende interne en externe audits.
• Je zorgt samen met de senior salarisadministrateur voor een correcte aansluiting tussen de financiële- en de salarisadministratie.
• Je bent medeverantwoordelijk voor het betalen van de aangifte loonheffing.
• Je analyseert periodiek de vrije ruimte van de Werkkostenregeling (WKR).

Je werkt als salarisadministrateur bij de afdeling Human Resources. De afdeling HR bestaat uit 80 collega’s en de sectie uit ongeveer 20 medewerkers, met uiteenlopende professionele achtergronden en kennis. Deze kennis wordt ruimschoots gedeeld, zowel binnen als buiten het eigen vakgebied. De sfeer is open waarbij op een collegiale manier met elkaar wordt samengewerkt.

De salarisadministratie is een onmisbare pilaar binnen de afdeling HR. De salarisadministratie is een onmisbare pilaar binnen de afdeling HR. Samen met je collega salarisadministrateur, het team van de HR-administratie (8 collega’s) en de externe salarisverwerker zorg je dat iedere maand alle DNB-ers hun salaris tijdig en juist ontvangen. De sfeer is heel goed, de collega’s helpen elkaar waar en wanneer het maar nodig is en nemen daarin hun eigen verantwoordelijkheid.

Binnen DNB werken we op een hybride manier samen, waarbij het uitgangspunt is om in elk geval twee werkdagen in de week op kantoor aanwezig te zijn.

Je denkt mee, je legt snel verbanden en je neemt initiatieven om processen beter te laten verlopen. Tegelijkertijd ben je een resultaatgerichte doener, je gaat voor kwaliteit en de output moet kloppen. Je bent een harde werker en een teamplayer met een positieve instelling. Je bent flexibel en graag betrokken bij zowel de reguliere werkzaamheden als bij projecten en ad-hoc vraagstukken.

Waar zijn we verder nog naar op zoek?

• Jouw werk- en denkniveau is minimaal mbo-4 / hbo. Je hebt een afgeronde relevante opleiding in de richting van salarisadministratie, je bent minimaal in het bezit van het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) en/of VPS.
• Je hebt minimaal vijf jaar relevante en uitvoerende werkervaring op het gebied van het zelfstandig verzorgen van de salarisadministratie. Als je ervaring hebt met de verloning van in het buitenland gedetacheerde medewerkers dan is dat een grote plus!
• Je beschikt over fiscale kennis over loonheffing en de werkkostenregeling.
• Je hebt ruime ervaring met Excel.
• Je hebt ervaring met projecten en procesverbeteringen.
• Jouw communicatieve vaardigheden in het Nederlands zijn goed op orde, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van SAP Employee Central Payroll is een grote pre.

Een minimale werkweek van 24 tot maximaal 32 uur met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. We vinden diversiteit en inclusie belangrijk en waardevol. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten onze denkkracht. Het maakt niet uit wie je bent, waar je bent geboren, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw drive naar maatschappelijk effect. Benieuwd hoe wij dat doen en wat onze collega’s hiervan vinden? Lees en bekijk hier meer.

Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

• Een salaris van minimaal € 3.050,-- en maximaal € 4.170,-- bruto per maand, wat neerkomt op een bruto jaarsalaris van minimaal € 45.000,-- en maximaal € 61.500,-- op basis van een 36-urige werkweek (inclusief 13e maand, persoonlijk keuzebudget en vakantiegeld). De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Vrije keus wanneer jij je 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris laat uitbetalen.
• Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,83%. De eigen bijdrage in de premie bedraagt vanaf 2025 6,98%.
• Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer óf vergoeding van je reiskosten met eigen vervoer tegen € 0,23 per km. Het is mogelijk om 1ste klas te reizen. Hiervoor geldt een eigen bijdrage van € 25,-- per maand.
• Een internetvergoeding van € 50,-- netto per maand.
• Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
• Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 9 uur te werken.

Wil jij als salarisadministrateur werken met impact? Solliciteer dan direct op deze vacature! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 28 november 2024 een motivatiebrief en je complete cv.

Wil je ons nog wat beter leren kennen? Bekijk hier de video's en testimonials van collega's en luister naar onze podcasts. Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer!

Voor de justitiële screening is deze functie ingedeeld in profiel 1. Meer informatie over de verschillende screeningsprofielen vind je op deze pagina.

Deze vacature is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.

Solliciteren