Managementassistent

Zet jouw organisatietalent in voor efficiënte ondersteuning als managementassistent bij DNB.

Bij DNB werk je met impact op financiële stabiliteit en duurzame welvaart. In deze veelzijdige functie draag je bij aan belangrijke projecten op het gebied van toezicht. Daarnaast werk je nauw samen met de overige medewerkers van het secretariaat en helpen jullie elkaar waar nodig.

Je kerntaken als managementassistent bij de divisie Toezicht Grootbanken, Belegginsondernemingen en Betaalinstellingen (TGBB) zijn de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de manager en afdeling, ondersteunen van projecten en dossiers van de divisie met daarbij alle activiteiten zoals organiseren en regelen van meetings, workshops enzovoort.

Wat ga je precies doen?

• Je beheert de mailbox en de agenda van afdelingsmanagers binnen de divisie TGBB.
• Je ondersteunt belangrijke projecten en dossiers op het gebied van toezicht.
• Je biedt zelfstandige administratieve ondersteuning aan toezichthouders en projecten waaronder de organisatie van workshops en meetings.

Je beheert door een hybride werkwijze de mailbox en de agenda van de afdelingsmanager(s) binnen de divisie TGBB.

Je werkt als managementassistent vanuit ons kantoor in Amsterdam. De divisie TGBB bestaat uit ongeveer 120 hoogopgeleide professionals van alle leeftijden. De meesten hebben een financieel-economische, juridische of kwantitatieve achtergrond. Je werkt in een internationale omgeving - financiële instellingen opereren immers over landsgrenzen heen. Binnen het secretariaat staat teamwork voorop: we zijn elkaars achtervang en streven naar optimale onderlinge samenwerking. De lijnen met de managers en collega's zijn kort en er heerst een informele sfeer.

Je bent flexibel, zelfstandig en proactief. Je kunt goed prioriteiten stellen in een continu wisselende werkomgeving. Daarnaast kun je goed omgaan met strikt vertrouwelijke informatie, ben je accuraat, collegiaal, stressbestendig en een teamplayer binnen het secretariaat. Je durft beslissingen te nemen, bezit goede contactuele en communicatieve vaardigheden en je beschikt over een sterk organisatorisch vermogen.

Waar zijn we verder nog naar op zoek?

• Je hebt een mbo werk- en denkniveau, een secretariële opleiding en werkervaring als management assistent.
• Je beschikt over een zeer goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt veel ervaring met het MS-Office pakket (Word, Excel, PowerPoint) en met SharePoint.

Een 36-urige werkweek - 32 uur kan ook - met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. We vinden diversiteit en inclusie belangrijk en waardevol. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten onze denkkracht. Het maakt niet uit wie je bent, waar je bent geboren, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw drive naar maatschappelijk effect. Benieuwd hoe wij dat doen en wat onze collega’s hiervan vinden? Lees en bekijk hier meer.

Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

• Een salaris van minimaal € 2.700,-- en maximaal € 3.700,-- bruto per maand, wat neerkomt op een bruto jaarsalaris van minimaal € 40.300,-- en maximaal € 55.200,-- op basis van een 36-urige werkweek inclusief persoonlijk keuzebudget (13e maand, vakantiegeld en persoonlijk budget). De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Vrije keus wanneer jij je 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris laat uitbetalen.
• Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie bedraagt 6,98%.
• Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer óf vergoeding van je reiskosten met eigen vervoer tegen € 0,23 per km. Het is mogelijk om 1ste klas te reizen. Hiervoor geldt een eigen bijdrage van € 25,-- per maand.
• Een internetvergoeding van € 50,-- netto per maand.
• Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
• Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 8 of 9 uur te werken.

Wil jij als managementassistent werken met impact? Solliciteer dan direct op deze vacature! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 19 januari 2025 een motivatiebrief en je complete cv.

Wil je ons nog wat beter leren kennen? Bekijk hier de video's en testimonials van collega's en luister naar onze podcasts. Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer!

De selectieprocedure omvat naast gesprekken ook een e-assessment. Voor de justitiële screening is deze functie ingedeeld in profiel 2a. Meer informatie over de verschillende screeningsprofielen vind je op deze pagina.

Deze vacature is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.