Operationeel medewerker HR

Zorg voor een vlekkeloze instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers als operationeel medewerker HR bij DNB!

Bij DNB draait alles om financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Als medewerker van de HR Employment Desk speel jij een cruciale rol in het soepel laten verlopen van het instroom-, doorstroom- en uitstroomproces van onze medewerkers. Dankzij jouw inzet kunnen nieuwe collega’s goed starten, krijgen zittende medewerkers vlot de juiste middelen om door te groeien en verloopt de uitstroom correct en zorgvuldig. Zo help je ons om een topwerkgever te zijn en te blijven!

De Employment Desk is opgericht in 2023 en bestaat uit een team van 12 collega’s die samen alle administratieve en coördinerende taken rondom instroom, doorstroom en uitstroom (IDU) beheren. Als operationeel medewerker heb jij een breed takenpakket. Je zorgt voor een zorgvuldige verwerking van screeningsprocedures, autorisaties en HR-gerelateerde zaken. Daarbij ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en interne afdelingen binnen het IDU-proces. Jouw administratieve nauwkeurigheid en organisatorisch talent zorgen ervoor dat alle gegevens op de juiste manier worden vastgelegd en opgevolgd. Omdat wij werken met diverse systemen en applicaties, is het belangrijk dat je deze snel eigen maakt en soepel tussen verschillende programma’s kunt schakelen.

Wat ga je precies doen?

• Je coördineert, faciliteert en administreert alle verzoeken binnen het IDU-proces.
• Je controleert en regelt de juiste autorisaties bij functiewijzigingen en zorgt ervoor dat toegangsrechten tijdig worden ingetrokken bij uitstroom.
• Je bewaakt en optimaliseert de administratie, waardoor alles nauwkeurig wordt verwerkt en collega's altijd over de juiste informatie beschikken.
• Je actualiseert en verbetert procesbeschrijvingen en werkinstructies, zodat werkmethodes altijd up-to-date en helder zijn.
• Je draagt actief bij aan de continue verbetering en optimalisatie van werkprocessen binnen de Employment Desk.

Je wordt onderdeel van de afdeling Human Resources, binnen het Interne Bedrijf van DNB. HR bestaat uit 80 collega’s met diverse achtergronden en expertises. Je gaat aan de slag bij de Employment Desk, waar samenwerking, open communicatie en collegialiteit centraal staan. We delen kennis, helpen elkaar en zijn klantvriendelijk. Wat ons verbindt is de passie voor het HR-vak èn onze trots op de organisatie.

Bij DNB werken we hybride. Ons gerenoveerde kantoor in hartje Amsterdam is de centrale ontmoetingsplek, maar er is ook ruimte om flexibel te werken vanuit huis. Je krijgt alle benodigde middelen om thuis net zo prettig en productief te kunnen werken als op kantoor.

Als operationeel medewerker HR ben je accuraat, gestructureerd en communicatief sterk. Je hebt een scherp oog voor detail, denkt in oplossingen en weet prioriteiten goed te stellen. Je hebt een proactieve instelling en vindt het leuk om verbeteringen door te voeren binnen processen.

Waar zijn we verder nog naar op zoek?

• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en ervaring met procesmatig werken.
• Werkervaring in een vergelijkbare administratieve of HR-gerelateerde functie is een plus.
• Ervaring met autorisatiebeheer of toegangsrechten is een pre.
• Je bent administratief zeer sterk en nauwkeurig in het verwerken van gegevens.
• Klantgericht en servicegericht, met uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je denkt in mogelijkheden.
• Digitaal vaardig bij voorkeur kennis van systemen zoals SAP SuccessFactors, ServiceNow en SailPoint Atlas (of vergelijkbare software).

Een 36-urige werkweek - 32 uur kan ook - met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. We vinden diversiteit en inclusie belangrijk en waardevol. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten onze denkkracht. Het maakt niet uit wie je bent, waar je bent geboren, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw drive naar maatschappelijk effect. Benieuwd hoe wij dat doen en wat onze collega’s hiervan vinden? Lees en bekijk hier meer.

Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

• Een salaris van minimaal € 3.130,-- en maximaal € 4.280,-- bruto per maand, wat neerkomt op een bruto jaarsalaris van minimaal € 46.200,-- en maximaal € 63.200,-- op basis van een 36-urige werkweek inclusief persoonlijk keuzebudget (13e maand, vakantiegeld en persoonlijk budget). De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Vrije keus wanneer jij je 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris laat uitbetalen.
• Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie bedraagt 6,98%.
• Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer óf vergoeding van je reiskosten met eigen vervoer tegen € 0,23 per km. Het is mogelijk om 1ste klas te reizen. Hiervoor geldt een eigen bijdrage van € 25,-- per maand.
• Een internetvergoeding van € 50,-- netto per maand.
• Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
• Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 8 of 9 uur te werken.

Wil jij als operationeel medewerker HR werken met impact? Solliciteer dan direct op deze vacature! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 20 februari 2025 een motivatiebrief en je complete cv.

Wil je ons nog wat beter leren kennen? Bekijk hier de video's en testimonials van collega's en luister naar onze podcasts. Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer!

Voor de justitiële screening is deze functie ingedeeld in profiel 1. Meer informatie over de verschillende screeningsprofielen vind je op deze pagina.

Deze vacature is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.