Secretaresse

Secretaresse

Triodos Bank is een onafhankelijke duurzame bank, die bedrijven, instellingen en projecten financiert die een positieve bijdrage leveren aan de maatschappij en het milieu. Naast de Nederlandse vestiging in Zeist heeft de bank ook vestigingen in België (Brussel), het Verenigd Koninkrijk (Bristol), Spanje (Madrid) en Duitsland (Frankfurt). Het hoofdkantoor is gevestigd in Zeist.

De afdeling Facility Management is verantwoordelijk voor alle services binnen Triodos Bank. De afdeling bestaat in Nederland uit drie teams; ICT Servicedesk, Facility Support en Reception. Op dit moment zijn wij voor de afdeling op zoek naar een

SECRETARESSE (24-28 uur)

Als secretaresse bent u verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het afdelingshoofd. Daarnaast zult u ook ondersteunende taken uitvoeren voor de diverse teams binnen de afdeling. Wij zoeken daarom iemand die zich thuis voelt in een functie met een breed takenpakket.

Uw verantwoordelijkheden:    

• Algemene secretariële werkzaamheden voor de Head of Facility Management, zoals het behandelen van de post, e-mail, telefoon en het opstellen en verzorgen van schriftelijke correspondentie;
• Agendabeheer, regelen en organiseren van afspraken, zowel intern als extern;
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Voorbereiden van presentaties
• Interne communicatie en bijhouden van het intranet;
• Documentbeheer: printen, scannen, kopiëren, dossiers maken/ordenen en archiveren;
• Organiseren van evenementen en vergaderingen;
• Boeken en organiseren van reizen;
• Contact onderhouden met externe leveranciers;
• Het uitvoeren van voorkomende administratieve werkzaamheden (kilometerregistratie, facturatie, rapportages).

Uw profiel:

• Affiniteit met doelstelling van Triodos Bank;
• MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met Facility management is een pre;
• Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook);
• Omgevingssensitief, integer en flexibel;
• Zelfstandig, initiatiefrijk, punctueel en accuraat.

Werken bij Triodos Bank
Werken bij Triodos Bank biedt u de mogelijkheid om een actieve bijdrage te leveren aan een duurzame samenleving. Binnen de bank is veel aandacht voor de ontwikkeling van medewerkers. Er heerst een informele en transparante werkcultuur. Wij bieden een dynamische werkomgeving binnen een groeiende organisatie waar ruimte is voor eigen ideeën en initiatief.

Interesse?    
Voor meer inhoudelijke informatie kunt u contact opnemen met Ada Schallenberg, Head of Facility Management, tel: 030 694 2626.

Uw motivatiebrief en CV kunt u o.v.v. vacaturenummer 201242 vóór 4 januari a.s. sturen naar Triodos Bank, t.a.v. Sevinc Demirbas - Human Resources, e-mail: solliciteren@triodos.nl