Secretarial Support Officer II

In het kort

Wij zijn op zoek naar een secretaresse op 6 niveau.

Als secretaresse II ondersteun je 2 MT leden binnen de afdeling Financial Restructuring & Recovery (FR&R) in alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Je ondersteunt één MT- lid die verantwoordelijk is voor het Data & Analytics team en één MT- lid die verantwoordelijk is voor het Restructuringteam.

Waar denk jij aan bij de volgende stap? Maak werk van je doelen en ontwikkel je zowel professioneel als persoonlijk. Vertel ons jouw verhaal, wij zijn benieuwd.

Je werk

De bank is in verandering en er wordt veel van je gevraagd. Dit betekent prioriteiten stellen, maar je ook afvragen hoe wij zaken anders kunnen organiseren en out of the box denken. De afdelingen waarvoor je werkt verschillen van elkaar, daardoor is de inhoud van de werkzaamheden anders en divers per afdeling. Dit vergt flexibiliteit en snel kunnen schakelen. Je ondersteunt de MT leden met correct en proactief agendabeheer, het screenen van de inbox, het organiseren van vergaderingen en verricht de voortgangscontrole op lopende zaken. Je assisteert tevens bij het plannen van offsites en andere evenementen. Daarnaast verwerk je HR gerelateerde zaken, voert diverse administratieve werkzaamheden uit en zorgt voor ondersteuning van jouw collega's en teamleads waar nodig.

Werkomgeving

Als secretaresse ga je aan de slag bij FR&R, wat een onderdeel is van Risk Management. Je werkt samen met 2 secretaresses. FR&R heeft als missie om succesvol te zijn in het ondersteunen van de klanten van de bank bij het herstel van hun succes (Restructuring) of wanneer dat niet mogelijk is, op een adequate manier de kredietrelatie met de klant af te handelen (Recovery) met als doel het klantbelang centraal en de risico's voor de bank te beperken. FR&R is gericht op een effectieve en transparante wijze te communiceren, ook in lastige tijden waar de klanten zich in bevinden. De kennis en ervaring die wij opdoen, gebruiken wij om continue te ontwikkelen en te delen binnen de bank. Wij dragen bij aan de strategische doelen van de bank, o.a. door middel van pro actieve samenwerking over de silo's heen onder andere met Risk Management, de Business en de GRIDS.

Je profiel

Wij zijn op zoek naar een verbinder, die houdt van de omgang met vele diverse mensen en niveaus. je bent graag met tien dingen tegelijk bezig en daarbij ben je faciliterend, in staat om feedback te geven, enthousiast, flexibel, denkt graag mee en vooruit, je zoekt in oplossingen en bent proactief. Als secretaresse is het belangrijk dat je zowel samen kan werken als zelfstandig. Je hebt een MBO+ werk- en denk niveau, minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse en die bij voorkeur een breed netwerk heeft binnen de ABN AMRO organisatie. Je kunt makkelijk switchen tussen verschillende werkzaamheden en hebt hierover ook inzicht en overzicht. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en Engels (zeer) goed. Affiniteit met data is een pré. Je bent tussen de 28 - 36 in de week beschikbaar, overleg in deze is mogelijk.

Wij bieden

Werken bij FR&R betekent werken met betrokken en professionele collega's. We bieden je een veelzijdige functie aan, binnen een prettige (hybride) werkomgeving, waarin je de kans krijgt om het beste uit jezelf te halen en flexibel te werken in een team van twee secretaresses. Hierbij kun je je kennis op vele terreinen verbreden en kun je je energie goed kwijt in uitdagend werk. We bieden je tevens een goed salaris en arbeidsvoorwaarden.

Interesse?

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan nu op deze vacature. Neem voor meer informatie contact op met Elske van den Klinkenberg, secretaresse van Head FR&R, 06-22732542. We maken graag kennis met je.

Gelijke kansen voor iedereen

Het succes van onze organisatie staat of valt met de kwaliteit van onze mensen en de ideeen die zij hebben. Echt verrassende inzichten en innovatieve oplossingen voor onze klanten ontstaan door een samenspel van culturen, kennis en ervaring. Daarom is diversiteit voor onze organisatie ontzettend belangrijk. Om ervoor te zorgen dat alle collega's binnen ABN AMRO hun kwaliteiten kunnen ontplooien, stimuleren we een inclusieve cultuur waarin iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Disclaimer externe recruitmentbureaus

Externe recruitmentbureaus dienen een overeenkomst met ABN AMRO BANK N.V. te hebben getekend, uitgegeven door een Talent Acquisition Specialist, om CV's te mogen indienen. Daarbij mag alleen een CV worden ingediend wanneer het bureau is uitgenodigd door een Talent Acquisition Specialist om mee te zoeken naar geschikte kandidaten. Alle ongevraagde CV's die buiten deze voorwaarden worden aangeboden zullen als eigendom van ABN AMRO BANK N.V. worden beschouwd. ABN AMRO BANK N.V. is hierbij geen plaatsingskosten verschuldigd.