Medewerker Quality Control

Altijd al deel uit willen maken van een team van specialisten op het gebied van wet- en regelgeving en kwaliteitscontroleurs van belangrijke financiële processen? Als medewerker Quality Control monitor je of de interne controles die binnen de financiële processen zijn ingebouwd goed hebben gewerkt. Verder ondersteun jij het management van de Volksbank bij de besluitvorming en beantwoord jij vragen vanuit de directie, hoger management en externe partijen.

De Volksbank heeft te maken met een grote hoeveelheid interne en externe rapportages die juist, volledig en op tijd moeten zijn. Als onder toezicht staande bank zijn de processen om te komen tot die rapportages binnen de Volksbank strak georganiseerd en voorzien van de nodige beheersmaatregelen om fouten zoveel mogelijk te voorkomen of op tijd te detecteren en te herstellen. Binnen Finance kennen we de volgende 5 integrale processen:

• Beheren van data en uitvoeren van analyses
• Leveren van geïntegreerde externe financiële rapportages
• Leveren van business rapportages en advies
• Uitvoeren van debiteuren en crediteuren administraties
• Analyseren van tussenrekeningen

Je helpt de klantserviceteams die deze processen uitvoeren met het geven van advies op het gebied van inrichting van de interne beheersing, monitort de kwaliteit en brengt verslag uit aan het Leadershipsteam van de Hub Data and Reporting. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor andere quality control medewerkers binnen de bank die verantwoordelijk zijn voor het monitoren van de interne beheersing van de processen waarin key data elementen worden vastgelegd die uiteindelijk in een externe rapportage terechtkomen. Het is daarvoor belangrijk dat je de belangrijkste processen en producten van de Volksbank goed leert kennen en begrijpen.

Jouw specifieke aandachtsgebied betreft Interne beheersing van rapportageprocessen die niet alleen worden uitgevoerd binnen de Finance kolom, maar ook binnen andere onderdelen van de Volksbank. Je kunt de rapportageketen overzien vanaf het ontstaan van een key data element in een primair proces tot aan het veldje in de rapportage waarin dit key data element wordt gerapporteerd. Je herkent de risico’s op fouten in de rapportages en mogelijke verstoringen in dit proces. Je bent in staat om hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden en de focus te houden op de belangrijkste risico’s en interne beheersmaatregelen. Waar mogelijk ben je in staat om de belangrijkste IT applicaties te doorgronden op de aanwezigheid van applicatie controles en het gebruik daarvan.

Jouw verantwoordelijkheden?
Je draagt bij aan het versterken van de externe rapportageketen binnen de Volksbank. Je volgt interne en externe ontwikkelingen op dit gebied op de voet, je signaleert en vertaalt dit naar beleid, en een key control framework over financial reporting. Je draagt deze uit naar de finance organisatie en naar de Volksbank als geheel en monitort de opvolging in nauwe samenwerking met lokale kwaliteitscontroleurs.

Je kunt goed schakelen tussen de verschillende afdelingen binnen de Volksbank, dat wil zeggen tussen de collega’s van de primaire business verantwoordelijk voor de interne beheersing van hun processen, de collega’s van Operational Risk die kaders geven voor de inhoud en beschrijving van key controls en Audit die op basis van een risico-gestuurde aanpak periodiek de belangrijkste processen onderwerpen aan een interne audit. In geval van afwijkingen en of geconstateerde bevindingen ben je in staat om een inschatting te maken van de mogelijke financiële impact op de externe rapportages.

Hier kom je te werken
Je komt te werken in het team Reporting Policies vanuit het Kern Team Finance. Het team rapporteert direct aan de CFO en bestaat momenteel uit 9 professionals op het gebied van Reporting Policies, waarvan 1 medewerker quality control. Je schakelt veel met de klant service teams van Integrated External Reporting (externe rapportages), Business Reporting & Advisory (nterne rapportages) en de overige teams binnen Data & Reporting. Niet alleen met deze teams werk je nauw samen, je hebt ook een intensieve samenwerking met kwaliteitscontroleurs binnen de primaire business domeinen en Risk & Compliance. Als team halen we graag het beste in elkaar naar boven en kunnen we goed relativeren. We gaan voor resultaat, en vinden het leuk om onze ervaringen met elkaar te delen en samen te lachen.

Als team streven we naar een gezonde work-life balance. Eerlijk is eerlijk: er zijn zeker piekmomenten. Maar we zorgen er samen voor dat jouw takenpakket aansluit bij wat je op dat moment wilt en kunt, en dat je jouw werk goed kunt combineren met je privéleven. Daarnaast is een proactieve houding ten aanzien van jouw input in het rapportageproces van groot belang om de werkzaamheden zo effectief mogelijk te spreiden over het jaar. De Volksbank is bovenal een menselijke bank. En dat betekent ook aandacht voor jouw werkgeluk als medewerker. Zo is fulltime bij ons 36 uur en kun je bijvoorbeeld 4x9 werken.

Jouw kwaliteiten
Jij ziet verbanden, kunt hoofd- van bijzaken onderscheiden en hebt een rechte rug. Je bent geïnteresseerd in de primaire processen van een bank en begrijpt deze ook. Je bent kritisch, vasthoudend, scherp op deadlines en in staat om de proceseigenaren te voorzien van ondersteuning en advies. Je brengt mensen samen, verbindt de diverse spelers in de keten en wilt continu verbeteren, zowel binnen het team als in de relatie met alle teams waarmee wordt samengewerkt.

Verder heb je:

• Afgeronde HBO of WO-diploma met voorkeur een postdoctorale opleiding tot registeraccountant, register controller of vergelijkbaar
• Minimaal 3 jaar ervaring met key controls over financial reporting (bv in het kader van SOX óf als externe accountant bij één van de grote accountantskantoren)
• Kennis van de belangrijkste processen binnen een bank
• Kennis van relevante wet- en regelgeving

Agile denken en doen bij de Volksbank
Bij de Volksbank zien we agile als meer dan alleen een werkwijze, het is een andere manier van denken. Onze héle organisatie is agile ingericht. Dit betekent dat de klant centraal staat bij alles wat we doen. De verantwoordelijkheid ligt laag in de organisatie bij zelfstandige teams en leidinggevenden staan in dienst van deze teams. Als collega’s werken we resultaatgericht samen en we willen blijven leren en verbeteren. Voor de klant én onszelf. Samen maken we onze organisatie wendbaarder en gaan we nog meer impact maken voor onze klanten.

Meer weten over agile werken bij de Volksbank? Check onze Agile & Jij-pagina.

Wat krijg je van ons?

Het salaris voor deze functie ligt tussen de €3.313,59,- tot €5.097,82,- bruto p/mnd o.b.v. 36 uur. Daarnaast biedt de Volksbank interessante en flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Een 36-urige werkweek, flexibel in te delen bijvoorbeeld 4x9;
• Thuiswerken is mogelijk inclusief een thuiswerkvergoeding van 40 euro per maand en een thuiswerkbudget van 600 euro om jouw plek in te richten;
• Een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je zelf kiest wanneer je jouw vakantiegeld en dertiende maand ontvangt.
• Een goede collectieve pensioenregeling, met een inleg van de Volksbank van 24% van de salarissen;
• Een persoonlijk opleidingsbudget van 750 euro per jaar, naast de standaard opleidingsmogelijkheden;
• Een NS Business Card én een vergoeding per gefietste KM als je naar werk fietst;
• Een fietsplan om voordelig een fiets aan te schaffen;
• Gedeeltelijk doorbetaald vrijwilligerswerk;
• Een vitaliteitsprogramma met workshops en coaching voor jouw mentale en fysieke gezondheid;
• Een laptop en telefoon.

Word jij onze nieuwe collega?

We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou.

Upload je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Celine Le, corporate recruiter, via celine.le@devolksbank.nl of 06-83492454 (Whatsapp-bericht).

Wij werken op een prettige manier samen met een aantal preferred suppliers. Acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld.

#hybride #LI-CL1