Management assistent

Wij zoeken een verbinder, die houdt van de omgang met vele diverse mensen en niveaus. Je kunt makkelijk switchen tussen verschillende werkzaamheden en hebt hierover ook inzicht en overzicht.

Jij biedt ondersteuning aan 4 managers en beheert (van een aantal) de mailboxen en agenda’s. Voor jou is het een fluitje van een cent om een afspraak te maken en vervolgens weer om te gooien als dat nodig is. Je verzorgt de administratieve processen m.b.t. in-, uit- en doorstroom van medewerkers en coördineert het werving- en selectieproces. Verder organiseer jij bijeenkomsten en teamuitjes, boek jij vergaderruimtes en bestel je presentjes. Tijdens een overleg kan jij zonder problemen de belangrijkste zaken filteren en deze vastleggen in een actie- en besluitenlijst.

Je werkt zeer nauw samen met de Executive Assistant en ondersteunt haar in de secretariële werkzaamheden. Het is dus zeer belangrijk dat je zowel samen als zelfstandig kan werken. Ook rapporteer jij aan de Executive Assistant.

Sinds maart 2022 zijn wij als Volksbank over op de Agile manier van werken. Het is van belang dat jij een groot hart hebt voor mensen! Je zorgt voor verbinding in het team en met de omgeving van je team. Jouw focus ligt op het behalen van de gezamenlijke doelen en deadlines. Anderen vertrouwen jou, omdat je oprecht interesse toont en je je afspraken nakomt. Jij bent dus een kei in het naleven van deadlines!

Een andere niet onbelangrijke taak is om af en toe gezellig aan te sluiten bij 1 van de borrels of etentjes die worden georganiseerd Want successen moeten gevierd worden!

Jouw kwaliteiten
Je bent graag met tien dingen tegelijk bezig en daarbij ben je faciliterend, enthousiast en flexibel. Het overzicht bewaren? Dat kun jij als de beste. Doordat je inzicht hebt in wat er speelt binnen de afdeling, weet je op elk moment exact welke zaken prioriteit hebben en ben jij oplossingsgericht. Jij bent die Management Assistent die super proactief is, werk snel eigen maakt en alles scherp in de gaten heeft en al actie onderneemt voordat de vraag gesteld wordt. Je beschikt over een goede mate van analytisch denkvermogen en bent in staat om vanuit een grote hoeveelheid informatie tot de kern te komen.

Verder heb je:

• Afgeronde secretaresse opleiding is vereist (minimaal mbo4);
• Minimaal 3 jaar ervaring als Managementassistent of Directiesecretaresse;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
• Kennis van MS office-applicaties en bij voorkeur SharePoint;
• Kennis van de Agile manier van werken is een pré;
• Beschikbaarheid minimaal 32 uur (36 uur is fulltime).

Wat krijg je van ons?
Het salaris voor deze rol ligt tussen de €2.002,39 en €3.080,60 bruto per maand op basis van 36 uur per week. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een 36-urige werkweek, flexibel in te delen met bijvoorbeeld 4x9;
• Een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je zelf kiest wanneer je jouw vakantiegeld en dertiende maand ontvangt;
• Een goede collectieve pensioenregeling, met een inleg van de Volksbank van 24% van de salarissen;
• Thuiswerken is bij ons heel normaal;
• Een persoonlijk opleidingsbudget van 750 euro per jaar, naast de standaard opleidingsmogelijkheden;
• Een thuiswerkvergoeding van 40 euro netto per maand en iedere 5 jaar een budget van 900 euro om jouw thuiswerkplek in te richten;
• Een NS-Business Card én een vergoeding per km als je naar werk fietst;
• Een fietsplan om voordelig een fiets aan te schaffen;
• Gedeeltelijk doorbetaald vrijwilligerswerk;
• Een vitaliteitsprogramma met workshops en coaching voor jouw mentale en fysieke gezondheid;
• Een laptop en telefoon.

Word jij onze collega?
We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou.

Upload je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op. Voor vragen over de vacature kun je terecht bij Kim Zootjes - van Hulst, Executive Assistant, kim.vanhulst@devolksbank.nl. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Nancy van de Wiel, corporate recruiter, via WhatsApp 06-12744063 of nancy.vandewiel@devolksbank.nl

Wij werken op een prettige manier samen met een aantal preferred suppliers. Acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld.

#hybride #LI-NV1