Management assistent Risk

In deze functie ben je de rechterhand van de Lead EC Risk (Expertise Center Risk) bij de Volksbank in Utrecht. Jij bent deelnemer van het leiderschapsteam waarin jij een belangrijke rol speelt voor wat betreft de organisatie en de besluitvorming. Dankzij jou kan de Lead van EC Risk de eigen activiteiten effectief en efficiënt uitvoeren.

Wij zijn op zoek naar een verbinder, die houdt van de omgang met vele diverse mensen (ook internationaal) en niveaus. Je kunt makkelijk switchen tussen verschillende werkzaamheden en hebt hierover ook inzicht en overzicht. Je speelt een actieve rol in het managen van het werk van de Lead EC Risk. Agenda – en mailbox beheer heeft de prioriteit. Je hebt hier de zelfstandigheid om proactief aan het werk te gaan. Vanuit jouw rol heb je veel overleg met de Lead van EC Risk. Jij bent die business support medewerker die alles scherp in de gaten heeft en al actie onderneemt voordat de vraag gesteld wordt. Jij houdt overzicht en stelt en bewaakt deadlines, onder andere voor de aanlevering van stukken voor o.a. ExCo-vergaderingen en andere bijdrages namens EC Risk of de Lead.

Je bent deelnemer in het leiderschapsteam van EC Risk en denkt mee. Jij werkt mee met het leiderschapsteam in hun rol in de Agile organisatie van de Volksbank en coacht en ondersteunt het team in de Agile manier van werken en bevordert daarmee de interne samenwerking. Verder zijn tal van zaken zoals controlewerkzaamheden, hulp bij vertalen van teksten o.a. PowerPoints en het organiseren van onvergetelijke events van de afdeling, ook mede jouw verantwoordelijkheid.

Je verzorgt de administratieve processen m.b.t. in-, uit- en doorstroom van medewerkers, het coördineren van het werving- en selectieproces. Mocht het nodig zijn ondersteun je ook een Kernlead. Ook denk jij mee met de verbeteracties die voortkomen uit bijvoorbeeld het Medewerkersonderzoek.

Je werkt in een compact en flexibel team van 2 management assistenten (EC Risk Staf) om de hele afdeling een stap verder te brengen en je vervangt elkaar tijdens afwezigheid.

Jouw kwaliteiten
Je bent graag met tien dingen tegelijk bezig en daarbij ben je faciliterend, in staat om feedback te geven, enthousiast, proactief en flexibel. Het overzicht bewaren? Dat kun jij als de beste. Doordat je inzicht hebt in wat er speelt binnen de afdeling, weet je op elk moment exact welke zaken prioriteit hebben en ben jij oplossingsgericht. Ook kun je goed knopen doorhakken en durf je nee te zeggen. Je hebt daarnaast uitstekende analytische vaardigheden en een hoge mate van innovatief denkvermogen.

Verder heb je:

• Een afgeronde secretariele opleiding, minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen een grotere organisatie.
• Ervaring met processen rondom Human Recources, denk aan onboarding, coordiantie rondom trainingen.
• Kennis van MS (Teams)office-applicaties.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Beschikbaarheid van 32-36 uur, waarbij je op de vrijdagmorgen beschikbaar moet zijn.

Wat krijg je van ons?

Het salaris voor deze functie ligt tussen de €2.364 en €3.637 bruto per maand op basis van 36 uur per week. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een 36-urige werkweek, flexibel in te delen met bijvoorbeeld 4x9;
• Een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je zelf kiest wanneer je jouw vakantiegeld en dertiende maand ontvangt;
• 29 verlof dagen o.b.v. fulltime dienstverband ongeacht je leeftijd;
• Een goede collectieve pensioenregeling, met een inleg van de Volksbank van 22.5% van de salarissen;
• Thuiswerken is bij ons heel normaal;
• Een persoonlijk opleidingsbudget van 750 euro per jaar, naast de standaard opleidingsmogelijkheden;
• Een thuiswerkvergoeding van 40 euro netto per maand en iedere 5 jaar een budget van 900 euro om jouw thuiswerkplek in te richten;
• Een NS-Business Card én een vergoeding per km als je naar werk fietst;
• Een fietsplan om voordelig een fiets aan te schaffen;
• Gedeeltelijk doorbetaald vrijwilligerswerk;
• Een vitaliteitsprogramma met workshops en coaching voor jouw mentale en fysieke gezondheid;
• Een laptop en telefoon.

Word jij onze collega?
We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou.

Upload je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op. Voor vragen over de vacature kun je terecht bij Nancy van de Wiel, corporate recruiter, via WhatsApp 06-12744063 of nancy.vandewiel@devolksbank.nl

Wij werken op een prettige manier samen met een aantal preferred suppliers. Acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld.

#hybride #LI-NV1