Paralegal Corporate Affairs

Het team Corporate Affairs van de Volksbank binnen de afdeling Corporate Affairs & Bestuurssecretariaat bestaat uit de Director Corporate Affairs/Bestuurssecretaris, twee juristen en een Paralegal.

Als Paralegal binnen Corporate Affairs ondersteun je de juristen bij hun werkzaamheden en zorg je ervoor dat de Corporate Housekeeping up to date is.

Jouw werkzaamheden

• Het actueel houden van de inschrijvingen bij het handelsregister
• Zorgdragen voor LEI-registraties en tijdige verlengingen
• Opstellen en bijhouden van Volmachten (uitgifte, intrekking, registratie en archivering) en het onderhouden van het procuratie beleid
• Opstellen en laten ondertekenen van besluiten tot benoeming/aftreden van bestuurders/commissarissen en/of gevolmachtigden (van deelnemingen) van de Volksbank
• Up-to-date houden van UBO-registraties
• Bijhouden van statuten en reglementen van de deelnemingen
• Ervoor zorgen dat de gegevens op de externe en interne website actueel zijn
• Organiseren van legalisaties en andere notariële werkzaamheden
• Contact onderhouden met assistenten van ExCo leden voor het ophalen van handtekeningen
• Ondersteuning bij de voorbereiding van de jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders van deelnemingen van de Volksbank
• Nauw samenwerken met afdeling Finance voor de vaststelling van de jaarrekeningen
• Contact onderhouden met externe accountant
• Regelen van dividend of andere uitkeringen bij de deelnemingen
• Jaarrekeningen versturen/deponeren bij toezichthouders of andere toezichthoudende instanties
• Het up-to-date houden van registraties bij diverse toezichthouders (AFM, DNB, ECB etc.)
• Zorgdragen en borgen van de archivering van afdelingsgegevens van het Bestuurssecretariaat

Jouw kwaliteiten
Als Paralegal werk jij nauwkeurig, accuraat, zelfstandig en in een teamverband. Je bent communicatief en digitaal vaardig. Door de diversiteit in werkzaamheden beschik jij over een praktische aanpak en heb je een goed ontwikkeld probleemoplossend vermogen.

• Je beschikt over aantoonbaar werk- en denkniveau op HBO niveau, bij voorkeur HBO Rechten
• Tussen de 2 en 4 jaar ervaring als Paralegal, Legal Assistant, Juridisch Medewerker of Professional Support Lawyer in het bedrijfsleven, de advocatuur, het notariaat of bij de big4
• Ervaring met Corporate Housekeeping
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Wat krijg je van ons?

Het salaris voor deze functie ligt tussen de € 3.609,86,- en € 5.553,63,- bruto per maand op basis van 36 uur per week. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een 32-urige werkweek.
• Vakantiegeld en een dertiende maand, waarbij je via het individueel keuzebudget (IKB) zelf kiest wanneer je dit ontvangt.
• 208,8 verlofuren o.b.v. fulltime dienstverband ongeacht je leeftijd.
• Een goede collectieve pensioenregeling.
• Alle vrijheid om zelf je ideale werkplek te bepalen. Thuiswerken is bij ons heel normaal.
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar, naast de standaard opleidingsmogelijkheden.
• Iedere 5 jaar een budget van € 900,- om jouw thuiswerkplek in te richten.
• Een NS-Business Card én een vergoeding per km als je naar werk fietst.
• Een fietsplan om voordelig een fiets aan te schaffen.
• 2 werkdagen doorbetaald vrijwilligerswerk.
• Een vitaliteitsprogramma met workshops en coaching voor jouw mentale en fysieke gezondheid.
• Een laptop en telefoon.

Word jij onze nieuwe collega?

We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou.

Upload je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Celine Le, corporate recruiter, via celine.le@devolksbank.nl of 06-83492454 (Whatsapp-bericht). Ons sollicitatieproces bestaat uit twee gesprekken en een online assessment (capaciteiten- en persoonlijkheidstest).

Wij werken op een prettige manier samen met een aantal preferred suppliers. Acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld.

#hybride #LI-CL1