Management assistent directie Risk & Compliance

Als management assistent binnen de Hub Risk & Compliance (R&C) ben je de rechterhand van de directeur. Jij bent onderdeel van het leiderschapsteam waarin je een belangrijke rol speelt voor wat betreft de organisatie en de besluitvorming. Ook management assistent worden bij de Volksbank in Utrecht? Lees hieronder of het bij je past.

Wij zijn op zoek naar een verbinder, die houdt van de omgang met vele diverse (internationale) mensen en niveaus. Je kunt makkelijk switchen tussen verschillende werkzaamheden en hebt hierover ook inzicht en overzicht. Je speelt een actieve rol in het managen van het werk van de leads. Agendabeheer heeft de prioriteit. Je hebt hier de zelfstandigheid om proactief aan het werk te gaan. Vanuit jouw rol heb je veel overleg met diverse management assistentes van andere Leads en de leden van het Leadershipteam Hub R&C. Jij bent die duizendpoot die alles scherp in de gaten heeft en al actie onderneemt voordat de vraag gesteld wordt.
Verder zijn tal van zaken zoals het organiseren van de diverse overleggen tussen de Leadershipteam leden, het bijhouden van de planning, uitzetten en najagen van acties en het organiseren van events van de afdeling, ook mede jouw verantwoordelijkheid. Dat maakt deze baan juist zo afwisselend.
Verder verzorg je de administratieve processen rondom het aanmaken van orders en facturen.

Je werkt in een compact en flexibel team van in totaal drie management assistentes (Hub R&C) om de hele afdeling een stap verder te brengen en je vervangt elkaar tijdens afwezigheid.

Als je het interessant vindt om een breed aandachtsgebied te krijgen waardoor veel diversiteit in werk, met een breed stakeholdermanagementveld (we zijn een relatief kleine bank) binnen een mensgerichte organisatie, dan zit je bij ons goed.

Jouw kwaliteiten
Je bent graag met tien dingen tegelijk bezig en daarbij ben je faciliterend, in staat om feedback te geven, enthousiast, proactief en flexibel. Het overzicht bewaren? Dat kun jij als de beste. Doordat je inzicht hebt in wat er speelt binnen de afdeling, weet je op elk moment exact welke zaken prioriteit hebben en ben jij oplossingsgericht. Ook kun je goed knopen doorhakken en durf je nee te zeggen. Je hebt daarnaast uitstekende analytische vaardigheden en een hoge mate van innovatief denkvermogen.

Verder heb je:

• Een afgeronde secretariële opleiding, minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen een grotere organisatie.
• Kennis van MS (Teams) en office-applicaties.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Ervaring met bancaire processen of risk is een pré.

Wat krijg je van ons?
Het salaris voor deze functie ligt tussen de €2.844 en €3.792 bruto per maand (schaal 6) op basis van 36 uur per week. Daarnaast kun je rekenen op:

- Een 36-urige werkweek, flexibel in te delen met bijvoorbeeld 4x9. Ook 32 uur is bespreekbaar.
- Vakantiegeld en een dertiende maand, waarbij je via het individueel keuzebudget (IKB) zelf kiest wanneer je dit ontvangt.
- 208,8 verlofuren o.b.v. fulltime dienstverband ongeacht je leeftijd.
- Een goede collectieve pensioenregeling.
- Alle vrijheid om zelf je ideale werkplek te bepalen. Thuiswerken is bij ons heel normaal.
- Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar, naast de standaard opleidingsmogelijkheden.
- Iedere 5 jaar een budget van € 900,- om jouw thuiswerkplek in te richten.
- Een NS-Business Card én een vergoeding per km als je naar werk fietst.
- Een fietsplan om voordelig een fiets aan te schaffen.
- 2 werkdagen doorbetaald vrijwilligerswerk.
- Een vitaliteitsprogramma met workshops en coaching voor jouw mentale en fysieke gezondheid.
- Een laptop en telefoon.

Word jij onze collega?
We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Nancy van de Wiel, corporate recruiter, nancy.vandewiel@devolksbank.nl

Wij werken op een prettige manier samen met een aantal preferred suppliers. Acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld.

#hybride #LI-NV1