Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Ben jij die onafhankelijke adviseur en doortastende ondersteuner die onze medezeggenschap (MZ) laat excelleren? Ben jij verder die communicatieve verbinder met oog voor belangen van medewerkers én organisatie en heb je ervaring met MZwerk? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als ambtelijk secretaris lever je een belangrijke bijdrage aan een professioneel werkende MZ door advisering en ondersteuning van de MZ op inhoudelijk en beleidsmatig gebied. Daarbij stel je, met alle relevante betrokkenen en belanghebbenden, het grotere en gezamenlijke belang van de Volksbank voorop zonder de eigen rol daarin en het specifieke belang van de MZ uit het oog te verliezen. Jij bent de organisator en steunpilaar van de MZ. Zo weet je de MZ te prikkelen en daag je de individuele leden van de MZ en de MZ als collectief uit om nog beter invulling te geven aan hun rol.

Je werkzaamheden variëren van het uitvoeren van administratieve taken (o.a. voorbereiden vergaderingen) tot het uitvoeren van coördinerende en beleidsvoorbereidende werkzaamheden (o.a. organiseren van verkiezingen, scholing, bewaken van procedures en processen, schrijven van conceptadviezen en brieven, jaarverslag, pr-werkzaamheden). Een inhoudelijke bijdrage kan zijn het verwerken van de verzamelde informatie over een te behandelen onderwerp in een compacte en heldere notitie voor de MZ en het stellen van kritische vragen aan de MZ. Op dezelfde wijze kan de ambtelijk secretaris ook de OR-commissies ondersteunen. Natuurlijk houd je als ambtelijk secretaris ook de ontwikkelingen met betrekking tot de Wet op de Ondernemingsraden bij.

Naast je functie als ambtelijk secretaris ondersteun je binnen de Volksbank in de rol van secretaris de Commissie Ongewenste Omgangsvormen en de Klachtencommissie en vorm je samen met een collega-secretaris het Klachtenloket, de plek waar medewerkers centraal klachten kunnen melden en waar ze geïnformeerd kunnen worden waar ze incidenten en misstanden kunnen melden.

Hier kom je te werken
De ambtelijk secretaris valt hiërarchisch binnen het domein People & Organisation, maar werkt in de praktijk primair binnen het OR-bureau onder leiding van de voorzitter van de MZ. De MZ bestaat uit een OR van 13 leden en 3 onderdeelcommissies van elk 7 leden aangevuld met 2 OR leden als linking pin. De ambtelijk secretaris werkt daarnaast nauw samen met de medewerker OR Bureau. De MZ heeft goede relaties met de bestuurder en de RvC. In 2019 hebben we daarvoor de Driehoek 3D Trofee gewonnen.

Jouw kwaliteiten
Wij zoeken een adviseur met visie op de rol en werkwijze van de MZ. Je werkt resultaatgericht aan de toekomstbestendigheid van de MZ. Die daarbij verbindend, betrokken en coachend adviseert en ondersteunt. Die zaken helder benoemt en tegelijkertijd empathisch is. Al met al, iemand die een stevige persoonlijkheid heeft, maar boven alles mens- en teamgericht is.

In de rol van ambtelijk secretaris van de commissies zoeken wij iemand met goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk), iemand die goed kan luisteren met gevoel voor situaties van kwetsbaarheid en iemand met een zeer strikte omgang met vertrouwelijkheid.

Verder heb je:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een vakopleiding ambtelijk secretaris niveau 3 (of bereidheid deze te volgen)
• Minimaal 5 jaar ervaring met het ondersteunen, begeleiden en adviseren van medezeggenschapsorganen
• Analytisch vermogen
• Organisatorisch inzicht
• Accuraat en stressbestendig
• Flexibel, ondernemend en creatief

Wat krijg je van ons?

Het salaris voor deze functie ligt tussen de € 3.609,86,- en € 5.553,63,- per maand op basis van 36 uur per week. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een 36-urige werkweek
• Vakantiegeld en een dertiende maand, waarbij je via het individueel keuzebudget (IKB) zelf kiest wanneer je dit ontvangt.
• 208,8 verlofuren o.b.v. fulltime dienstverband ongeacht je leeftijd.
• Een goede collectieve pensioenregeling.
• Goede werk-privé balans en we zijn flexibel in thuiswerken.
• Persoonlijk Ontwikkelbudget van € 750,- euro per jaar. Dit bedrag kun je opsparen tot € 2250,- euro.
• Iedere 5 jaar een budget van € 900,- om jouw thuiswerkplek in te richten.
• Een NS-Business Card én een vergoeding per km als je naar werk fietst.
• Een fietsplan om voordelig een fiets aan te schaffen.
• 2 werkdagen doorbetaald vrijwilligerswerk.
• Een vitaliteitsprogramma met workshops en coaching voor jouw mentale en fysieke gezondheid.
• Een laptop en telefoon.

Word jij onze nieuwe collega?

We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou.

Upload je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Celine Le, corporate recruiter, via celine.le@devolksbank.nl.

Ons sollicitatieproces bestaat uit twee gesprekken en een online assessment (capaciteiten- en persoonlijkheidstest).

Wij werken op een prettige manier samen met een aantal preferred suppliers. Acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld.




#hybride #LI-CL1