Management Assistent ASN Bank

Als Management Assistent ben je de rechterhand van de directie ASN Bank en het bestuur van ASN Impact Investors (AII) in Den Haag. Je bent de secretariële, organisatorische en administratieve steun en toeverlaat. Dankzij jou kunnen de twee directeuren en de drie bestuurders hun eigen activiteiten effectief en efficiënt uitvoeren. Houd jij van afwisseling in je werk en heb jij affiniteit met duurzaamheid? Dan past deze functie goed bij jou!

Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de tweekoppige directie en de drie bestuurders van AII. Werkzaamheden die hieronder vallen zijn complex agendabeheer, facilitaire en administratieve zaken, maar ook de taken met betrekking tot de onboarding van nieuwe collega’s die hiërarchisch onder de directieleden vallen. Je zorgt er ook voor dat facturen worden goedgekeurd en worden verwerkt in de systemen.

In jouw functie als Management Assistent ben je ook de vraagbaak voor het Leadershipteam en de overige collega’s bij ASN Bank. Verder help je bij het organiseren van (in- en externe) bijeenkomsten voor ASN Bank. Je bent het aanspreekpunt voor zowel binnen als buiten de bank, waaronder voor de Raad van Advies van ASN Bank. Activiteiten die hieronder vallen zijn het voorbereiden van vergaderingen, notuleren/actiepunten en het maken van diverse afspraken. Ook vind je het leuk om de zogenaamd lief en leed-zaken op te pakken, waarbij het creëren en borgen van teamgevoel een belangrijk onderdeel is.

Hier kom je werken
Samen met de twee directeuren vorm je een team en je maakt deel uit van het Leadershipteam. Het pand van ASN Bank ligt in Den Haag, ongeveer op 10 minuten loopafstand van Centraal Station. Door het duurzame en maatschappelijke karakter van de bank is het een fijne omgeving om in te werken. De sfeer is informeel, prettig en professioneel. Er wordt hard gewerkt en tegelijkertijd is er oprechte aandacht voor werkplezier en elkaar.

Over ASN Bank & de Volksbank
Sinds 1960 maakt ASN Bank zich sterk voor een rechtvaardige en duurzame samenleving. Dat doen we met een kleine 200 medewerkers vanuit één kantoor in Den Haag. Dat veel Nederlanders toe zijn aan een bank met respect voor mens, dier en natuur merken we aan het grote aantal nieuwe klanten dat we jaarlijks mogen verwelkomen. Inmiddels doen ruim 834.000 Nederlanders hun geld- en beleggingszaken via ons. En we groeien graag nog even door. Om onze duurzame plannen waar te maken streven we naar 1 miljoen tevreden klanten in 2025.

ASN Bank is een van de merken van de Volksbank. Bij de Volksbank draait het niet alleen om geld, maar ook om een beter Nederland. De bankmerken van de Volksbank maken deze belofte waardoor te bankieren met de menselijke maat en door waarde toe te voegen voor klanten, medewerkers, aandeelhouders én de maatschappij.

Jouw kwaliteiten
We zijn op zoek naar een zelfstandige verbinder die snel en makkelijk schakelt. Je bent proactief, accuraat en toont initiatief. Je voelt daarbij goed aan wanneer zaken nog afgestemd dienen te worden. Overzicht houden en structuur aanbrengen is je tweede natuur, je bent een professionele planner. Je hebt te maken met informatie van vertrouwelijke aard en weet daar goed me om te gaan. Kortom, ben jij onze nieuwe spin in het web? Dan maken we graag kennis met jou!

Verder heb je:

• Een afgeronde secretariële opleiding en/of minimaal mbo+ werk- en denkniveau
• Ervaring als Managementassistent, Office Manager of vergelijkbaar
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal goed in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van Outlook en ruim voldoende beheersing van MS Office applicaties en SharePoint.
• Affiniteit met duurzaamheid

Wat krijg je van ons?
Het salaris voor deze functie ligt tussen de €2.844,- en €3.792,- bruto per maand op basis van 36 uur per week. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een 36-urige werkweek, flexibel in te delen met bijvoorbeeld 4x9.
• Vakantiegeld en een dertiende maand, waarbij je via het individueel keuzebudget (IKB) zelf kiest wanneer je dit ontvangt.
• 208,8 verlofuren o.b.v. fulltime dienstverband ongeacht je leeftijd.
• Een goede collectieve pensioenregeling.
• Goede werk-privé balans en we zijn flexibel in thuiswerken.
• Persoonlijk Ontwikkelbudget van € 750,- euro per jaar. Dit bedrag kun je opsparen tot € 2250,- euro.
• Iedere 5 jaar een budget van € 900,- om jouw thuiswerkplek in te richten.
• Een NS-Business Card én een vergoeding per km als je naar werk fietst.
• Een fietsplan om voordelig een fiets aan te schaffen.
• 2 werkdagen doorbetaald vrijwilligerswerk.
• Een vitaliteitsprogramma met workshops en coaching voor jouw mentale en fysieke gezondheid.
• Een laptop en telefoon.

Word jij onze nieuwe collega?
We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. Upload je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Tijmen Romeijn.

Ons sollicitatieproces bestaat uit twee gesprekken en een online assessment (capaciteiten- en persoonlijkheidstest).

Wij werken op een prettige manier samen met een aantal preferred suppliers. Acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld.