Deputy Company Secretary Executive Committee

Wil je meebouwen aan de afdeling Corporate Affairs & Bestuurssecretariaat bij de Volksbank? Als Deputy Company Secretary voor de Executive Committee ondersteun je de Directeur Corporate Affairs/Company Secretary bij het voorbereiden van de besluitvorming door de Executive Committee en het bewaken van de kwaliteit daarvan en de juiste toepassing van de corporate governance.

Een rol met grote impact voor kandidaten die op dit moment Deputy Company Secretary zijn en aan een vervolgstap toe zijn, maar ook interessant voor kandidaten die willen overstappen vanuit een rol als kandidaat-notaris, advocaat of bedrijfsjurist in de ondernemingsrechtpraktijk.

Jouw verantwoordelijkheden op een rij:

• Je stelt samen met de Company Secretary de jaarkalender en de totstandkoming van de agenda voor vergaderingen van de Executive Committee vast
• Je bereidt samen met de Company Secretary de besluitvorming voor van de Executive Committee en bewaakt te nemen acties en genomen besluiten tijdens de bijeenkomsten en opvolging hiervan
• Je notuleert de vergaderingen van de Executive Committee
• Je adviseert over en bewaakt de communicatie van besluiten naar belanghebbenden
• Je draagt bij aan het voorbereiden van de reguliere bijeenkomsten met de enig aandeelhouder en ondersteunt de Company Secretary bij het voorbereiden van de algemene vergadering
• Je draagt zorg voor het beheren van statuten en reglementen en bewaakt het doorlopen van de juiste governance processen
• Je verleent gevraagd en ongevraagd advies over juridische kwesties en draagt bij aan het borgen van de wet en regelgeving aangaande Corporate Governance
• Je draagt bij aan de voorbereiding en coördinatie van (her)benoemingen en de daaraan gelieerde werkzaamheden van leden van de Executive Committee
• Je werkt mee aan het organiseren van de vereiste deskundigheid van de Executive Committee, waaronder zelfevaluaties, toezichthouder trajecten en opleidingstrajecten
• Je houdt toezicht op het verzamelen van informatie in het kader van uitvragen van de diverse toezichthouders

Het betreft een functie van minimaal 36 tot 40 uur, en werken op de vrijdagen is een vereiste gezien de voorbereidingen van de vergaderingen van de Executive Committee.

Hier kom je te werken
Het Bestuurssecretariaat binnen de afdeling Corporate Affairs & Bestuurssecretariaat bestaat uit de Director Corporate Affairs & Company Secretary, twee Deputy company Secretaries en twee Company Secretary Assistants. De Assistants zorgen voor de logistieke ondersteuning van de vergaderingen van de Executive Committee en de RvC. Deze afdeling is in opbouw, jouw impact is groot, jij kunt met jouw expertise hieraan een grote bijdrage leveren.

Jouw kwaliteiten
Door je werk- en denkniveau, ervaring en persoonlijkheidsprofiel ben je in staat om snel te schakelen, de juiste verbanden te leggen en je soepel te bewegen op executive level. Je hebt een proactieve en zelfstandige werkhouding en het vermogen om overzicht te houden en goed samen te werken. Je beschikt over analytisch vermogen, kunt conceptueel denken en verbinding aanbrengen in verschillende processen. Daarnaast werk je zorgvuldig en gestructureerd en heb je goede communicatieve schrijf- en adviesvaardigheden.

Wie ben je:

• Je hebt een academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur Nederlands recht
• Je hebt minimaal 6 jaar ervaring, waarvan 2-3 jaar ervaring als inhouse legal counsel, bij voorkeur als (Deputy) Company Secretary binnen een grote organisatie
• Bijvoorbeeld met een achtergrond als kandidaat-notaris, advocaat of bedrijfsjurist in de ondernemingsrechtpraktijk (must have)
• Het is een pre als je ervaring hebt met stakeholdermanagement en het omgaan met diverse belanghebbenden
• Het is een pre als je ervaring hebt met toezicht op banken
• Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels

Wat krijg je van ons?

De salarisschaal voor deze functie loopt van € 5.412,- tot € 8.328,- euro bruto per maand op basis van 36 uur per week. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een 36-urige werkweek, flexibel in te delen met bijvoorbeeld 4x9.
• Vakantiegeld en een dertiende maand, waarbij je via het individueel keuzebudget (IKB) zelf kiest wanneer je dit ontvangt.
• 208,8 verlofuren o.b.v. fulltime dienstverband ongeacht je leeftijd.
• Een goede collectieve pensioenregeling.
• Goede werk-privé balans en we zijn flexibel in thuiswerken.
• Persoonlijk Ontwikkelbudget van € 750,- euro per jaar. Dit bedrag kun je opsparen tot € 2250,- euro.
• Iedere 5 jaar een budget van € 900,- om jouw thuiswerkplek in te richten.
• Een NS-Business Card én een vergoeding per km als je naar werk fietst.
• Een fietsplan om voordelig een fiets aan te schaffen.
• 2 werkdagen doorbetaald vrijwilligerswerk.
• Een vitaliteitsprogramma met workshops en coaching voor jouw mentale en fysieke gezondheid.
• Een laptop en telefoon.

Word jij onze nieuwe collega?

We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou.

Upload je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Minke Apontoweil. Ons sollicitatieproces bestaat uit twee gesprekken en een online assessment (capaciteiten- en persoonlijkheidstest).

Wij werken op een prettige manier samen met een aantal preferred suppliers. Acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld.