Teamlead

Bij Topicus geloven we in de kracht van samenwerking en vooruitgang . Ons Shared Service Center vormt het kloppende hart van onze dienstverlening op het gebied van HR- en salarisadministratie. In deze rol stuur jij niet alleen ons HRSSC aan, maar zet je ook jouw leiderschapskwaliteiten in om het team én de processen verder te laten groeien. Tegelijkertijd werk je aan impactvolle HR-projecten die een directe impact hebben op de groei van Topicus.

Met Deventer als jouw uitvalsbasis leid je een toegewijd team van zeven professionals. Dit team neemt alle administratieve (digitale) werkzaamheden rond in-, door- en uitstroom op zich en zorgt voor een vlekkeloze salarisverwerking. Dit doen zij voor meer dan 1300 medewerkers, binnen verschillende servicepakketten en BV’s van Topicus. Jij bent als Teamlead verantwoordelijk voor de dagelijkse operatie en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je houdt je als Teamlead onder andere bezig met:

• Leidinggeven aan de dagelijkse operatie en het managen van jouw team binnen het Shared Service Center, waarbij je jouw team inspireert om uit te blinken en om met elkaar voor het beste resultaat te gaan;
• De digitalisering, implementatie en optimalisatie van HR-processen, zodat we efficiënter en slimmer werken en onze dienstverlening naar nieuwe hoogten tillen;
• De veiligheid van onze systemen waarborgen en medewerkersgegevens met de grootste zorg beheren, zodat privacy en beveiliging altijd voorop staan;
• Impactvolle projecten coördineren, zoals fusies en overnames, en nieuwe wet- en regelgeving om de organisatie toekomstbestendig te maken en onze impact te vergroten;
• Nieuwe AFAS-functionaliteiten en HR-analytics ontwikkelen die waardevolle inzichten bieden en ons in staat stellen om proactief te reageren op de behoeften van de organisatie en onze medewerkers.

Je werkt nauw samen met andere afdelingen van ons Topicus hoofdkantoor en bent de spil tussen het management en je team. Met jouw projectmanagement skills zorg je ervoor dat alle processen en projecten goed verlopen, terwijl je jouw team inspireert en coacht om de beste resultaten te behalen. Je komt te werken in een energiek HR-team van ruim 20 collega’s, waaronder HR Business Partners, Learning & Development, Recruitment en Arbo & Verzuim.

Jij bent een gedreven en enthousiaste HR-professional met ervaring in een leidinggevende rol. Je haalt voldoening uit het verbeteren van processen en hebt een strategische blik op hoe HR-diensten binnen een organisatie kunnen worden geoptimaliseerd. Je bent een echte natuurlijke leider met een coachende houding, en weet hoe je een team inspireert en motiveert om het beste uit zichzelf te halen. Verder vinden we het heel fijn dat je:

• Minimaal 3 jaar ervaring hebt in een leidinggevende functie binnen een Shared Service Center of een vergelijkbare omgeving;
• Gedegen kennis hebt van HRIS-systemen, PSA-dienstverlening, projectmanagement en procesoptimalisatie;
• Uitstekende communicatieve en coachende vaardigheden meebrengt: je weet hoe je mensen meekrijgt en stimuleert om verantwoordelijkheid te nemen;
• Een klantgerichte instelling hebt: je bent erop gericht om zowel de interne als externe klant de best mogelijke service te bieden;
• Minimaal hbo werk- en denkniveau hebt, en beschikbaar bent voor minimaal 32 uur per week;
• Goede kennis van wet- en regelgeving hebt, waaronder de AVG, en in staat om deze kennis toe te passen in je dagelijkse werkzaamheden;
• Sterke projectmanagementvaardigheden en het vermogen om strategisch te denken en plannen meebrengt.

Wanneer is deze rol misschien niet de juiste match voor jou?

• Als je niet houdt van verandering: Bij Topicus zijn we voortdurend in ontwikkeling en waarderen we medewerkers die met innovatieve ideeën komen en nieuwe dingen willen uitproberen. Als je liever vasthoudt aan een vast stramien, dan is Topicus wellicht niet de beste match voor jou.
• Als servicegerichtheid niet jouw natuurlijke aard is: Het Shared Service Center is dienstverlenend richting alle Topicanen van Topicus. We zijn servicegericht en zoeken iemand met een klantgerichte instelling die blij wordt om anderen verder te helpen. Als dat niet aansluit bij jouw motivatie, dan past dit team mogelijk niet bij jou.

• Aandacht voor een goede balans tussen werk- en privé
• Een uitgebreide onboarding: om je een zachte landing te geven in je eerste maand
• Een contract voor onbepaalde tijd, zodra je helemaal op je plek zit
• Jaarlijks 27 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) en de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen
• Duurzaam en flexibel reizen door middel van ons veelzijdige mobiliteitsplan: met de fiets, het openbaar vervoer of toch met de auto!
• Opleiding, coaching en ontwikkelmogelijkheden via onze Topicus University
• Kennisdeling: word lid van één van onze Topicus Gildes of neem deel aan onze (interne) kennisevents zoals TopiConf
• Een eerlijke beloning
• Een werkbudget van € 3.565,- om jouw eigen werkgereedschap uit te kiezen
• Een thuiswerk(plek)vergoeding: want bij Topicus mag je hybride werken
• Een goede pensioenregeling
• Kleine en hechte (development) teams
• Werken bij het gezelligste IT-bedrijf van Nederland: zien we je op onze maandelijkse borrel?
• We hechten waarde aan authenticiteit en nodigen je uit om jezelf te zijn
• Een vitaliteitsprogramma: we faciliteren Topicanen om een eerste stap te zetten in het maken van gezonde en fitte keuzes

Check dan hier onze benefitspagina.