Secretarial Support Officer

Als Secretarial Support Officer III bij Compliance ben je de rechterhand van de Chief Compliance Officer (CCO). Je ondersteunt de CCO bij alle voorkomende secretariële, administratieve en operationele werkzaamheden. En wil je tegelijkertijd een inhoudelijke basis leggen voor wat betreft de thema’s die spelen in het Compliance vakgebied? Vertel ons dan jouw verhaal. Wij zijn benieuwd!

De bank is in verandering en er wordt veel van je gevraagd. Je werkzaamheden hebben een breed en divers karakter en vragen een grote mate van zelfstandigheid. Het agenda beheer heeft jouw prioriteit, je plant, agendeert en coördineert alle afspraken zodat de werkweek efficiënt verloopt. Je voelt aan wanneer afspraken voorrang moeten krijgen en neemt initiatief in lopende zaken. Zo speel je een belangrijke rol in het ordenen en prioriteren van de correspondentie waarbij je de email zelfstandig en conform eigen inzicht afhandelt. Je bespreekt mogelijk gevoelige stukken met de CCO en attendeert haar op de afhandeling van belangrijke zaken. Je houdt deadlines scherp in de gaten. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen, off-sites en evenementen. Daarnaast verwerk je HR gerelateerde zaken. Je verricht secretariële werkzaamheden voor commissariaten waaraan de CCO zich heeft verbonden.
Je werkt nauw samen met de Business Manager van de CCO.

De afdeling Compliance heeft een gezamenlijk doel: samen dragen wij bij aan het vertrouwen van onze klanten, de maatschappij, de medewerkers van ABN AMRO en daardoor onze toezichthouders en andere stakeholders. Onze houding, vaardigheden en kennis zijn van cruciaal belang om dit doel te bereiken.
De Compliance afdeling monitort, signaleert, analyseert, beoordeelt, rapporteert en adviseert over compliance risico’s van de bank en is het aanspreekpunt voor de toezichthouders (AFM, DNB etc.) op diverse gebieden, zoals bijvoorbeeld Klantbelang Centraal (KBC) en het voorkomen van het oneigenlijk gebruik van ons financieel systeem zoals witwassen en terrorisme financiering.
Je maakt deel uit van het Compliance Office. Naast jouzelf zijn er 3 Secretarial Support Officers werkzaam binnen het Office. Deze Secretarial Support Officers werken samen voor het voltallige MT Compliance.

Je bent secuur, gemotiveerd, flexibel, leergierig en discreet. Je bent bereid om zelf de handen uit de mouwen te steken om meer kennis en ervaring op te doen in het Compliance vakgebied. Je kunt makkelijk switchen tussen verschillende werkzaamheden en hebt hierover ook inzicht en overzicht. Tevens beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je kunt snel schakelen en denkt oplossingsgericht. In drukke periodes laat jij je niet van de wijs brengen en blijf je professioneel. Daarnaast ben je bedachtzaam, voorzichtig en tactvol en weet je goed om te gaan met (zeer) vertrouwelijke informatie. Wij bieden je de vrijheid om het beste uit jezelf te halen, flexibel te werken en veel ruimte om te groeien.

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring (secretariële ervaring in financiële dienstverlening);
• Uitstekende kennis en vaardigheid in zowel Engels als Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je bent min. 36 uur per week beschikbaar;
• Je bent nieuwsgierig en wil graag zaken oplossen.
• Kennis van en ervaring met de ABN AMRO organisatie, systemen en processen is een pré
• De functie vereist flexibiliteit ten aanzien van hybride werken, waarbij 2 dagen in de week op kantoor in Amsterdam.

Binnen Compliance investeren we in een context waarin iedereen in staat is persoonlijk leiderschap te tonen. We accepteren dat we een formele hiërarchische structuur hebben en tegelijkertijd een informele manier van werken met focus op expertise en samenwerking. Wij investeren in expertise door het bieden van opleidingen en coaching “on the job”. Met expertise bedoelen wij zowel inhoudelijke compliance kennis als strategy consulting skills en kennis van innovatieve ontwikkelingen in regulatory technology.

Bij ABN AMRO zetten we onze kennis, kunde en ons netwerk in voor klanten. Zodat zij op basis van verantwoorde beslissingen hun doelen kunnen bereiken. In Nederland en daarbuiten. Hierbij staat klantbelang altijd voorop. We willen dat klanten onze producten begrijpen en verkopen soms 'nee' als het risico van een product voor een klant te groot is. Klantbelang is ook: helder communiceren en slimme oplossingen bedenken die echt het verschil maken. Dat is ons doel.

Een veelzijdige en afwisselende functie in een interessante en dynamische werkomgeving. Werken bij Compliance betekent werken met betrokken en professionele collega’s. Wij bieden je de vrijheid om het beste uit jezelf te halen, flexibel te werken en veel ruimte om te groeien, zowel persoonlijk als inhoudelijk.

Ben je geïnteresseerd en denk jij in het profiel te passen? Dan horen we graag van je! Reageer nu op deze vacature in Talent2Grow. Neem voor meer informatie contact op met Sabine Ruskamp-Poeschmann, Hoofd Compliance Office.

Het succes van onze organisatie staat of valt met de kwaliteit van onze mensen en de ideeen die zij hebben. Echt verrassende inzichten en innovatieve oplossingen voor onze klanten ontstaan door een samenspel van culturen, kennis en ervaring. Daarom is diversiteit voor onze organisatie ontzettend belangrijk. Om ervoor te zorgen dat alle collega's binnen ABN AMRO hun kwaliteiten kunnen ontplooien, stimuleren we een inclusieve cultuur waarin iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Externe recruitmentbureaus dienen een overeenkomst met ABN AMRO BANK N.V. te hebben getekend, uitgegeven door een Talent Acquisition Specialist, om CV's te mogen indienen. Daarbij mag alleen een CV worden ingediend wanneer het bureau is uitgenodigd door een Talent Acquisition Specialist om mee te zoeken naar geschikte kandidaten. Alle ongevraagde CV's die buiten deze voorwaarden worden aangeboden zullen als eigendom van ABN AMRO BANK N.V. worden beschouwd. ABN AMRO BANK N.V. is hierbij geen plaatsingskosten verschuldigd.