Medewerker Facilitaire Zaken

Ben jij behulpzaam en denk jij graag mee met je collega’s op facilitair gebied? Krijg jij energie om de verantwoordelijkheid te dragen van alle facilitaire zaken binnen Handelsbanken? Vind jij het daarnaast leuk om bij een persoonlijke relatiebank te werken? Lees dan gauw verder!

Wat ga je doen als Medewerker Facilitaire Zaken?

Als Medewerker Facilitaire Zaken ben je samen met jouw collega verantwoordelijk voor de facilitaire zaken van 28 kantoren en het hoofdkantoor. Je thuisbasis is het hoofdkantoor in Amsterdam-Zuidoost, ook bezoek je regelmatig kantoren in heel Nederland.

Voor de kantoren word je gezien als sparringpartner op het gebied van facilitaire zaken en neem je een adviserende en ondersteunende rol aan. Op het hoofdkantoor ben je op een uitvoerende en coördinerende manier verantwoordelijk voor facilitaire zaken.

Daarnaast ben je onder meer verantwoordelijk voor:

• Coördineren en controleren van gecontracteerde leveringen en diensten, door erop toe te zien dat de leveranciers contractafspraken nakomen (denk hierbij aan BHV & brandbeveiligingsmiddelen, kantoorinrichting, schoonmaakdiensten, afvalverwerking, reprodiensten, bewakingsdiensten, gebouwtechniek en overige).
• Opvragen en beoordelen van offertes. Na akkoord op de offerte ben je verantwoordelijk voor het aansturen van de leveranciers en het bewaken van opdrachten.
• Controleren en adviseren van onze lokale kantoren over facilitaire zaken en veiligheid.
• Inspecteren, controleren en monitoren van werkprocessen en instructies op het gebied van ARBO en veiligheid.
• Verantwoordelijk voor de uitvoering van de RI&E (Risico Inventarisatie & Evaluatie) op het hoofdkantoor en de lokale kantoren.
• Voorbereiden en coördineren van verhuizingen/verbouwingen van kantoren en/of afdelingen binnen het hoofdkantoor (projectleidersrol).
• Deelnemen aan huurder overleggen op het hoofdkantoor.
• Meedenken en opstellen van verbetervoorstellen.
• Storingen volgens de standaardprocedures herstellen of oplossen.
• Coördineren en aansturen van de BHV-organisatie. Je bent samen met jouw collega het hoofd van de interne BHV-organisatie van het hoofdkantoor en lid van het BHV-team van het gebouw samen met de andere huurders.

Dit vind je leuk om te doen:

• Je krijgt energie om samen met je collega verantwoordelijk te zijn voor alle facilitaire zaken binnen Handelsbanken.
• Je hebt een hands-on mentaliteit.
• Je bent in staat om het overzicht te kunnen bewaren en hoofd- en bijzaken te kunnen onderscheiden. Daarnaast ben je in staat om prioriteiten te kunnen stellen.

Over werken bij Handelsbanken:

In onze organisatie hechten we grote waarde aan een prettige werksfeer waarin iedereen zichzelf kan zijn. Jouw kennis, ervaring en achtergrond maken jou uniek, samen komen we tot de beste ideeën. Bij Handelsbanken krijg je als medewerker de ruimte voor eigen inbreng en durf je verantwoordelijkheid te nemen. Iedere medewerker draagt bij aan het succes van onze bank. Dit biedt mogelijkheden voor je (brede) ontwikkeling. Lees hier hoe het is om bij Handelsbanken te werken.

Bij Handelsbanken is onze persoonlijke benadering van bankieren verweven met duurzaamheid in al onze dagelijkse activiteiten. Bijvoorbeeld in ons handelen als verantwoordelijke werkgever, in ons streven om onze impact op het milieu te minimaliseren en in de actieve rol die onze kantoren spelen in lokale gemeenschappen door het hele land. Lees hier meer over duurzaamheid bij Handelsbanken.

Dit bieden wij jou:

• Een goed salaris passend bij jouw kennis en ervaring en een 13e maand.
• Een premievrije pensioenregeling.
• Jaarlijks 30 vakantiedagen (bij 40 uur) én de mogelijkheid om vakantie-uren bij te kopen of te verkopen.
• Een winstdelingsregeling.
• Onbeperkt leren, bijvoorbeeld via onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Reiskostenvergoeding.
• Collectiviteitskorting bij zorgverzekeraars.
• Een premievrije arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Hier herken jij jezelf in:

• Je hebt relevante werkervaring op het gebied van facilitaire zaken opgedaan.
• Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting facility management.
• Je beschikt over een BHV-certificaat (of je bent bereid om dit te halen).
• Ervaring met Topdesk is een pré.
• Je hebt ervaring in het opzetten, coördineren en uitvoeren van facilitaire projecten.
• Je bent in staat om je duidelijk uit te drukken naar collega’s en leveranciers zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en in het Engels.
• Je kan werken met het Office365 pakket.

Solliciteren:

Herken jij jezelf in bovenstaande en wil jij jouw talenten inzetten om mee te bouwen aan onze organisatie? Solliciteer dan direct op deze vacature! Bij vragen kan je contact opnemen met Marielle Broeknellis (Corporate Recruiter) via marielle.broeknellis@handelsbanken.nl. Lees hier meer over onze sollicitatieprocedure.

Tip: Je motivatiebrief is belangrijk voor ons, het laat zien dat je er goed over na hebt gedacht waarom je graag bij Handelsbanken wilt werken.

Disclaimer externe recruitmentbureaus
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Externe recruitmentbureaus die een overeenkomst met Handelsbanken hebben getekend mogen alleen CV's met ons delen als zij daarvoor een zoekopdracht namens onze recruiters hebben gekregen. Alle ongevraagde CV's die buiten deze voorwaarden aan ons worden aangeboden zullen als eigendom van Handelsbanken worden beschouwd. Derhalve is Handelsbanken geen plaatsingskosten verschuldigd.

Je krijgt een grote verantwoordelijkheid en de kans om de ontwikkeling van jezelf en die van de bank vorm te geven. Met het oog op de toekomst blijven we bouwen aan de Bank, en dat doen we op basis van onze diverse perspectieven, inzichten en innovatieve ideeën. Continue verbetering staat bij ons op nummer één. Wanneer jij groeit, groeit de Bank ook.

Onze visie voor een bank draait om vertrouwen en respect voor het individu. Onze waarden en robuuste bedrijfscultuur spelen een cruciale rol in ons succes en bepalen hoe wij onze doelen bereiken, hoe we met elkaar samenwerken en hoe we elkaar ondersteunen. We creëren duurzame relaties die alle levensfasen doorstaan. Dit doen we door lokaal sterk aanwezig te zijn, gedecentraliseerd te werken en onze blik te richten op de lange termijn. Bij Handelsbanken telt iedereen. We hebben allemaal een andere afkomst, achtergrond, ervaring en opleiding. Maar samen zijn we Handelsbanken.