Management Assistent - Anti Financial Crime (AFC) Operations

Ben jij een verbinder, krijg je energie van hectiek en het bieden van oplossingen? Dan zoeken we jou! Als Management Assistent ben je de rechterhand van de Directeur Anti Financial Crime (AFC) Operations bij de Volksbank in Utrecht.

De afdeling AFC Operations bestaat uit zo’n 500 collega’s die dagelijks bijdragen aan het voorkomen van financiële criminaliteit. Je bent de oren en de ogen van de directeur, de verbinder, de vraagbaak voor de collega's binnen de afdeling, de organisator en je zorgt ervoor dat zaken worden geregeld en in goede banen worden geleid. Dankzij jou kunnen de directeur en de collega's de eigen activiteiten effectief en efficiënt uitvoeren.

• Je bent verantwoordelijk voor het ontzorgen van Joris Verheij, Directeur Anti Financial Crime Operations en de vier Leads van de domeinen binnen AFC Operations.
• Je bent de oren en ogen en zorgt voor verbinding met en van de verschillende afdelingen. Je bent in staat het overzicht te behouden in een hectische omgeving waar veel gebeurt.
• Je beheert agenda’s en kunt snel schakelen bij veranderingen. Je zorgt er ook voor dat orders aangemaakt worden en facturen voor betaling worden goedgekeurd en verwerkt..
• Je verzorgt en bereid het wekelijke MT voor een kent de belangrijkste stakeholders binnen de Volksbank waarmee wordt samengewerkt. Je bent verantwoordelijk voor het kennismakingsprogramma van nieuwe collega’s, bereidt samen met collega’s afdeling overleggen en events voor en je krijgt energie van het proactief oppakken van initiatieven binnen de afdeling.

Hier kom je werken
De afdeling AFC Operations is verantwoordelijk voor alle processen en uitvoering van KYC (Know Your Customer), Transactiemonitoring, Sanctiewetgeving en Klant Services. Onze missie? “Wij kennen onze klanten én hun risico’s en vervullen onze rol als poortwachter op een effectieve en efficiënte manier.” Met zo’n 500 collega’s werken we binnen de Volksbank dagelijks aan het voorkomen van financiële criminaliteit.

Jouw kwaliteiten
Je bent een verbinder die het leuk vindt om mee te denken en vooruit kan denken. Je toont initiatief en trekt zaken naar je toe maar je voelt het ook aan als zaken nog nadere afstemming nodig hebben. Je bent actiegericht en weet snel te schakelen. Daarnaast is het van belang dat je besluitvaardig en organisatiesensitief bent en goed kunt relativeren. Ben jij ook nog een organisatietalent en kun je orde creëren? Dan maken we graag kennis met jou!

Verder heb je:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau en een afgeronde secretariële opleiding
• Minimaal 5 jaar werkzaam als managementassistent
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal goed in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van Outlook en ruim voldoende beheersing van MS Office applicaties en SharePoint

Wat krijg je van ons?
Het salaris voor deze functie ligt tussen de € 2.465,19 en € 3.792,59 bruto per maand op basis van 36 uur per week. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een 36-urige werkweek, flexibel in te delen met bijvoorbeeld 4x9.
• Vakantiegeld en een dertiende maand, waarbij je via het individueel keuzebudget (IKB) zelf kiest wanneer je dit ontvangt.
• 208,8 verlofuren o.b.v. fulltime dienstverband ongeacht je leeftijd.
• Op 1 mei 2025 wordt een loonsverhoging toegekend van 1,75%
• Een goede collectieve pensioenregeling.
• Alle vrijheid om zelf je ideale werkplek te bepalen. Thuiswerken is bij ons heel normaal.
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar, naast de standaard opleidingsmogelijkheden.
• Iedere 5 jaar een budget van € 900,- om jouw thuiswerkplek in te richten.
• Een NS-Business Card én een vergoeding per km als je naar werk fietst.
• Een fietsplan om voordelig een fiets aan te schaffen.
• Gedeeltelijk doorbetaald vrijwilligerswerk.
• Een vitaliteitsprogramma met workshops en coaching voor jouw mentale en fysieke gezondheid.
• Een laptop en telefoon.

Over ons
We werken aan een nieuwe toekomst voor de Volksbank, het moederbedrijf van de vier bankmerken: SNS, ASN Bank, RegioBank en BLG Wonen. We brengen onze merken samen onder één sterk en vertrouwd merk ASN Bank, waarmee we onze organisatie commercieel en operationeel versterken. We bouwen aan een toekomstbestendige, sterke bank met oog voor mens en maatschappij.

Word jij onze nieuwe collega?
We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou.
Upload je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Lonneke Bierens, corporate recruiter, via WhatsApp 06-83 66 82 58 of lonneke.bierens@devolksbank.nl.