Secretarial Support Officer

Als Secretarial Support Officer II ondersteun je verschillende Management Team leden van Compliance. Je beheert de agenda, ondersteunt bij alle gangbare secretariële, administratieve en operationele taken en vangt signalen vanuit de organisatie op. Ook kunnen in overleg andere ondersteunende werkzaamheden tot de taken behoren. Ben je zelfstandig, assertief, enthousiast, pro-actief en heb je secretariële ervaring? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De bank is in verandering en er wordt veel van je gevraagd. Je werkzaamheden hebben een breed en divers karakter en vragen een grote mate van zelfstandigheid.

• Het agenda beheer heeft jouw prioriteit, je plant, agendeert en coördineert alle afspraken van verschillende Management Team leden van Compliance zodat de werkweek efficiënt verloopt.
• Je voelt aan wanneer afspraken voorrang moeten krijgen, neemt hier initiatief in en zorgt voor tijdige opvolging.
• Je draagt zorg voor het organiseren van off-sites en evenementen.
• Je houdt deadlines scherp in de gaten en regelt voor MT leden alles rondom buitenlandse reizen.
• Daarnaast verwerk je HR gerelateerde zaken voor leidinggevenden (MT en Leadership team in jouw aandachtsgebied).
• Verder kan er een beroep op je worden gedaan voor het beheren en archiveren van vertrouwelijke documenten.
• Tenslotte vind je het leuk om afdeling gerelateerde artikelen op Sharepoint te plaatsen en te beheren.

De afdeling Compliance heeft een gezamenlijk doel: samen dragen wij bij aan het vertrouwen van onze klanten, de maatschappij, de medewerkers van ABN AMRO en daardoor onze toezichthouders en andere stakeholders. Onze houding, vaardigheden en kennis zijn van cruciaal belang om dit doel te bereiken.

De Compliance afdeling monitort, signaleert, analyseert, beoordeelt, rapporteert en adviseert over compliance risico’s van de bank en is het aanspreekpunt voor de toezichthouders (AFM, DNB etc.) op diverse gebieden, zoals bijvoorbeeld Klantbelang Centraal (KBC) en het voorkomen van het oneigenlijk gebruik van ons financieel systeem zoals witwassen en terrorisme financiering.

Je maakt deel uit van het Compliance Office. Naast jou zelf zijn er 3 Secretarial Support Officers werkzaam binnen het Compliance Office. Deze Secretarial Support Officers werken samen voor het voltallige MT Compliance.

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring (secretariële ervaring in financiële dienstverlening is een pré).
• Je bent beschikbaar voor minimaal 36 uur, bij voorkeur 40 uur per week en werkt 5 dagen in de week.
• Je bent digitaal handig en hebt goede kennis van Microsoft Office 365.
• Uitstekende kennis en vaardigheid in zowel Engels als Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.
• De functie vereist flexibiliteit ten aanzien van hybride werken, waarvan minimaal 2 dagen op kantoor in Amsterdam, met het gehele compliance office team.
• Je bent nieuwsgierig en wil graag zaken oplossen.
• Kennis van en ervaring met de ABN AMRO organisatie, systemen en processen is een pré.

Een uitdagende baan, in een interessante en dynamische werkomgeving, waarin je een bijdrage kunt leveren aan het reilen en zeilen van Management Team van Compliance. Werken bij Compliance betekent werken met betrokken en professionele collega’s. Wij bieden je de vrijheid om het beste uit jezelf te halen, flexibel te werken en veel ruimte om te groeien. Een greep uit onze uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Het bovenaan de pagina weergegeven bruto maandsalaris is op basis van een 36-urige werkweek, inclusief vakantiegeld en benefit budget.
• Het benefit budget bedraagt 11% van je salaris. Als je in een maand geen aankopen of reserveringen doet in de Benefit Shop, krijg je over die maand een twaalfde deel van je benefit budget uitbetaald.
• Vijf weken vakantie per jaar. Je hebt de mogelijkheid om vier weken per jaar bij te kopen.
• Persoonlijk Ontwikkelbudget van € 1.000,- per jaar. Dit bedrag kun je opsparen tot € 3.000,-.
• Mogelijkheid tot thuiswerken (in overleg met je team en afhankelijk van je functie).
• Een ov-jaarabonnement met gratis openbaar vervoer in heel Nederland
• Een uitstekende pensioenregeling.

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan nu op deze vacature. Neem voor meer informatie contact op met Sabine Ruskamp-Poeschmann. We maken graag kennis met je!

Het succes van onze organisatie staat of valt met de kwaliteit van onze mensen en de ideeen die zij hebben. Echt verrassende inzichten en innovatieve oplossingen voor onze klanten ontstaan door een samenspel van culturen, kennis en ervaring. Daarom is diversiteit voor onze organisatie ontzettend belangrijk. Om ervoor te zorgen dat alle collega's binnen ABN AMRO hun kwaliteiten kunnen ontplooien, stimuleren we een inclusieve cultuur waarin iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Externe recruitmentbureaus dienen een overeenkomst met ABN AMRO BANK N.V. te hebben getekend, uitgegeven door een Talent Acquisition Specialist, om CV's te mogen indienen.
Acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld.