Operationele uitdagingen: De impact van de nieuwe Pensioenwet
Sinds de invoering van de nieuwe Pensioenwet op 1 juli 2023 ondergaat de pensioenwereld een fundamentele transformatie. Deze wetgeving brengt niet alleen veranderingen voor de deelnemers met zich mee, maar stelt bedrijven ook voor aanzienlijke uitdagingen op verschillende gebieden, waaronder hun operationele processen en backoffice.
Ton Rijnders, pensioenspecialist met meer dan 40 jaar ervaring, en Kristel Boersen, Sales Consultant bij Brunel, delen hun inzichten over de impact van de wet op bedrijven en de cruciale rol van de backoffice tijdens deze transitie.
Loopbaan
Ton Rijnders heeft zijn carrière opgebouwd in de verzekeringsbranche, met een steeds verdergaande specialisatie in het pensioendomein. Zijn loopbaan begon in de verzekeringssector, waarna hij verschillende functies bekleedde bij verzekeraars, pensioenfondsen en adviesbureaus.
Rijnders merkt op: “Wat het werk in pensioenen zo interessant maakt, is dat het vak constant in beweging is door veranderende wetgeving en marktontwikkelingen. Dit houdt je scherp en zorgt ervoor dat je blijft investeren in je kennis.” Deze voortdurende veranderingen hebben hem aangespoord om zich te blijven ontwikkelen, met de Wet toekomst pensioenen (Wtp) als een van de meest recente uitdagingen.
Belangrijkste veranderingen door de nieuwe wet
De nieuwe Pensioenwet introduceert een fundamentele verschuiving van collectieve pensioenregelingen naar meer individuele pensioenpotjes. Dit heeft ingrijpende gevolgen voor zowel werkgevers als werknemers.
Rijnders verduidelijkt: “De oude defined benefit (DB) regelingen, waarbij werknemers een gegarandeerd pensioenbedrag kregen, verdwijnen grotendeels. In plaats daarvan spaart iedere werknemer nu voor een eigen pensioenpot. Dit maakt de pensioenlasten voor werkgevers voorspelbaarder, maar brengt ook meer verantwoordelijkheid voor werknemers met zich mee.”
Werkgevers hebben twee opties onder de Wtp. De eerste optie is het aanpassen van de oude regeling voor de huidige werknemers, terwijl er een nieuwe regeling wordt opgezet voor nieuwe werknemers. Een andere benadering is het opstellen van een transitieplan dat de overgang naar het nieuwe stelsel begeleidt, zowel voor huidige als nieuwe werknemers.
Dit transitieplan dient duidelijk te maken welke keuzes zijn gemaakt, hoe eventuele compensaties worden gegeven en op welke manier deze zijn onderbouwd. “Voor veel werkgevers is dit een complexe taak, vooral omdat zij vaak niet de kennis in huis hebben om deze transitie zelfstandig uit te voeren. Daarom zullen veel bedrijven leunen op adviseurs en pensioenuitvoerders,” aldus Rijnders.
Impact op de backoffice
De overgang naar het nieuwe pensioenstelsel vereist aanzienlijke operationele en administratieve aanpassingen binnen bedrijven, waarbij de backoffice een sleutelrol speelt.
Rijnders legt uit: “Veel pensioenuitvoerders en bedrijven zijn nog niet volledig voorbereid op de nieuwe systemen. De datakwaliteit moet op orde zijn voordat ze kunnen migreren naar het nieuwe stelsel. Dit betekent dat er een grondige opschoning van de data nodig is, en dat nieuwe systemen flexibel genoeg moeten zijn om met de overgangsfases om te gaan.”
Daarnaast moeten backofficesystemen worden aangepast om zowel de oude als de nieuwe pensioenregelingen parallel te kunnen beheren. Dit proces vereist aanzienlijke investeringen en tijd. Rijnders voegt toe: “De uitdaging is om zowel oude systemen draaiende te houden als nieuwe systemen te implementeren, zonder dat dit ten koste gaat van de operationele efficiëntie.”
Technologische en administratieve aanpassingen
De nieuwe wetgeving brengt aanzienlijke technologische uitdagingen met zich mee, vooral voor grote pensioenfondsen en verzekeraars die nog met DB-regelingen werken. Deze organisaties moeten nieuwe systemen ontwikkelen of bestaande systemen aanpassen om de transitie naar individuele pensioenpotjes mogelijk te maken.
Rijnders licht toe: “Dit is een kostbaar en complex proces. Het gaat niet alleen om het creëren van nieuwe beleggingsrekeningen voor elke werknemer, maar ook om het verdelen van de bestaande pensioenreserves over miljoenen individuele potjes.”
Kristel Boersen vult aan: “Het opzetten van deze nieuwe systemen vereist specifieke kennis en ervaring, iets wat bij veel bedrijven ontbreekt. Hier komt Brunel in beeld. Wij leveren niet alleen de benodigde specialisten, maar zorgen er ook voor dat zij goed opgeleid en voorbereid zijn met betrekking tot deze uitdagingen.”
Uitdagingen, kansen en arbeidsmarktperspectief
De introductie van de Wtp biedt bedrijven zowel kansen als uitdagingen. Door de verschuiving naar individuele pensioenpotjes kunnen werkgevers hun kosten beter beheersen en krijgen zij meer inzicht in hun toekomstige personeelskosten. Rijnders merkt op: “Dit maakt het voor werkgevers mogelijk om werknemers die dichter bij hun pensioen staan, eerder te laten stoppen als hun pensioenpot groot genoeg is.”
Daarentegen brengt de nieuwe wet ook aanzienlijke risico’s met zich mee. Bedrijven die niet tijdig inspelen op de veranderingen riskeren boetes van de overheid. Rijnders waarschuwt: “Er is een duidelijke deadline gesteld: 1 januari 2028. Tegen die tijd moeten alle bedrijven zijn overgestapt naar het nieuwe systeem. Wie niet op tijd handelt, zal dat financieel merken.”
Daarnaast zet zorgt de invoering van de Wtp ook vdruk op de arbeidsmarkt. Er is een tekort aan ervaren pensioenspecialisten, wat bedrijven dwingt om snel personeel op te leiden en bij te scholen. Boersen benadrukt: “Bedrijven moeten investeren in de ontwikkeling van hun medewerkers, vooral omdat de komende jaren cruciaal zullen zijn voor de implementatie van de nieuwe wet.”
Rijnders concludeert: “De komende jaren zullen we een enorme toename zien in de vraag naar pensioenspecialisten. Vooral in 2026 en 2027, als bedrijven de deadline van 2028 naderen, zal de vraag naar expertise pieken. Dit biedt kansen voor zowel ervaren professionals als nieuw talent dat zich in deze sector wil specialiseren.
De rol van Brunel
Brunel ondersteunt bedrijven bij de transitie naar het nieuwe pensioenstelsel door hen te voorzien van specialisten op het gebied van IT, administratie en juridisch advies. Boersen stelt: “Wij bieden ook op maat gemaakte opleidingstrajecten aan om professionals goed voor te bereiden op de veranderingen binnen hun organisaties.”
Daarnaast richt Brunel zich op het opleiden van nieuw talent. Boersen concludeert: “De pensioenbranche biedt nu veel kansen voor jongere generaties die zich willen ontwikkelen in een dynamisch vakgebied. Wij begeleiden hen graag bij het starten van hun carrière.”
Meer weten? Klik hier voor meer informatie.
